Här svarar bokföringsnämnden på åtta vanliga frågor om bokföring och redovisning. Bland annat om varför man ska bokföra, vem som ska bokföra och vilka lagar som gäller.
1. Vad är bokföring?
Bokföring är ett system för att ordna och behandla ekonomiska
händelser. Ett företags bokföring utgörs av verifikationer, löpande
bokföring samt årsbokslut eller årsredovisning. Alla dessa bokföringens
begrepp förklaras i denna handledning.
2. Varför bokföra?
Bokföringen ger dig nödvändig information för att du ska kunna styra din verksamhet mot uppställda mål.
När du startar ett företag tar du också på dig ett ansvar. Ansvaret
regleras i olika lagar. Skatteverket och andra myndigheter ställer krav
på redovisningen från ditt företag. För att kunna leva upp till alla
krav fordras ordning och reda i bokföringen.
3. Vem är bokföringsskyldig?
Alla företag som bedriver näringsverksamhet är bokföringsskyldiga.
Dessutom är alla aktiebolag, handelsbolag och ekonomiska föreningar,
liksom vissa stiftelser och ideella föreningar, alltid
bokföringsskyldiga även om de inte bedriver näringsverksamhet. Den som
inte sköter sin bokföring på det sätt som lagen kräver, kan dömas för
bokföringsbrott.
4. Vilka lagar gäller?
Bokföringslagens regler om löpande bokföring och arkivering gäller alla
bokföringsskyldiga. Regler om förenklat årsbokslut finns i
bokföringslagen. Regler om årsbokslut finns i bokföringslagen och i
årsredovisningslagen. Regler om årsredovisning finns i
årsredovisningslagen.
5. Vem har ansvar för bokföringen?
Om du har enskild firma, är det du som företagare som har hela
ansvaret. I företag som företräds av en styrelse är det styrelsen som
har det övergripande ansvaret. Därutöver finns ett ansvar för
bokföringen hos den verkställande direktören och de som i praktiken
utför bokföringsarbetet.
Ansvaret innebär bl a att du ska bokföra alla affärstransaktioner på
ett korrekt sätt. Även om du tar hjälp med din bokföring kommer du inte
ifrån ansvaret för att bokföringen sköts korrekt.
6. Vad är god redovisningssed?
Med god redovisningssed menas att du sköter din bokföring i enlighet
med de lagar som finns på området och enligt vedertagen praxis i
branschen. Vad som är god redovisningssed framgår av bl a
Bokföringsnämndens allmänna råd.
7. Bokföring eller redovisning?
Orden bokföring och redovisning har ungefär samma betydelse. Ordet
bokföring använder man dels som ett övergripande begrepp dels för att
beskriva själva hantverket. Redovisning används också övergripande men
kan ibland syfta på slutprodukterna t ex årsredovisningen och andra
rapporter.
8. Mer information?
I den här handledningen ges grundläggande information om bokföring. Mer utförlig hjälp kan du t ex få av:
– en redovisningskonsult
– en revisor
– Skatteverket på din ort
Kurser och utbildning i ämnet ges av branschorganisationer och andra.
Litteratur, blanketter m m finns att köpa i bokhandeln.
Böcker om bokföring, redovisning och företagsekonomi finns här.
|