Undvik personligt betalningsansvar vid kapitalbrist!
|
|
Skriven av Charlotte Törnberg
|
 Med vikande konjunktur är det lätt att hamna i en situation med kapitalbrist i aktiebolaget. Även om bristen är tillfällig, utlöser den en lagstadgad handlingsplikt. Redan vid misstanke om att aktiekapitalet förbrukats till mer än hälften inträder en plikt för bolagets styrelseledamot att agera.
Om du som ledamot då inte agerar, kan du tvingas betala de skulder som därefter uppkommer i bolaget.
Tre punkter för att som styrelseledamot undvika personligt betalningsansvar vid kapitalbrist:
-
Upprätta en kontrollbalansräkning och låt en revisor granska den.
- Sammankalla en bolagsstämma.
- Om kapitalet inte återställts efter en andra bolagsstämma och aktieägarna inte agerar, ansök om likvidation.
1. Upprätta kontrollbalansräkning
Du är skyldig att upprätta en kontrollbalansräkning så snart du
misstänker eller har skäl att anta att bolagets egna kapital
understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet. Om ditt bolag
är nystartat med 100 000 kr i aktiekapital betyder det alltså att denna
skyldighet inträffar redan om du haft kostnader som uppgår till 50 000
kr innan du haft intäkter, en inte så ovanlig situation. Skyldigheten
gäller också om bolaget har haft utmätning hos sig och det visat sig
att bolaget inte har några utmätningsbara tillgångar. När du upprättat
en kontrollbalansräkning ska den granskas av revisor samt skrivas under
av styrelsen.
Vid upprättandet av kontrollbalansräkningen får du i vissa fall ta upp
tillgångar till högre värden och skulder och avsättningar till lägre
värden än i den ordinarie redovisningen. Till exempel kan de
obeskattade reserverna ofta helt tillgodoräknas eget kapital. De
värderingsprinciper som du använder vid upprättande av
kontrollbalansräkningen måste självklart vara förenliga med god
redovisningssed.
2. Sammankalla en första bolagsstämma (”kontrollstämma”)
Om kontrollbalansräkningen som du upprättat visar att det egna
kapitalet understiger hälften av aktiekapitalet är du skyldig att kalla
aktieägarna till extra bolagsstämma där de ska besluta om bolaget ska
gå i likvidation. Aktieägarna kan istället för att försätta bolaget i
likvidation, välja att driva det vidare och försöka återställa
kapitalet. Aktiekapitalet återställs då antingen genom att minska det
registrerade aktiekapitalet (vilket kräver ett högre aktiekapital än
100 000 kr), göra en nyemission till överkurs eller genom att
aktieägaren ger ett aktieägartillskott. Aktieägarna kan självklart även
konstatera att bolaget inom den närmaste tiden kommer att ha sådana
intäkter att kapitalbristen läks av sig självt.
Om aktieägarna bestämmer sig för att driva bolaget vidare har bolaget 8
månader på sig att återställa kapitalet. Det är därför viktigt att
agera snabbt för att läka bristen. Inom 8 månader från den första
kontrollstämman ska en andra kontrollstämma hållas.
3. Ansökan om likvidation
Inför den andra kontrollstämman måste styrelsen lägga fram en ny
kontrollbalansräkning. Skulle den visa att underskotten är återställt,
behöver styrelsen inte göra något ytterligare utan bolagets verksamhet
kan drivas vidare. Styrelsen har då också undgått personligt ansvar. Om
det registrerade aktiekapitalet däremot inte återställts vid den andra
kontrollstämman eller om en andra kontrollstämma inte hållits inom 8
månader från den första kontrollstämman blir bolaget
likvidationspliktigt. Normalt beslutar aktieägarna om likvidation i ett
sådant fall men om aktieägarna inte tagit detta beslut måste du som
styrelseledamot inom 2 veckor efter den andra kontrollstämman
(alternativt tidpunkten för när den andra kontrollstämman skulle ha
hållits) lämna in en likvidationsansökan till domstol. En sådan ansökan
kan även lämnas in av aktieägare, revisor eller verkställande direktör
men notera att ansökan måste lämnas in för att du som styrelseledamot
ska vara säker på att slippa bli personligt betalningsansvarig för
bolagets skulder. Håll därför koll på att ansökan verkligen lämnas in!
|
Charlotte Törnberg |
| Om skribenten: |
|
Charlotte Törnberg är jurist hos CorpNordic. CorpNordic erbjuder FullserviceAdministration av svenska aktiebolag åt utländska och svenska klienter. Förutom typisk ekonomiadministration med bokföring och löner tillhandahålls även rådgivning till styrelser i formella och administrativa frågor samt ett antal övriga administrativa tjänster.
www.corpnordic.se
|
 |
RSS för kommentarer
