Nyhetsbrev
 Prenumerera gratis på vårt nyhetsbrev om företagande, starta eget, försäljning och personlig utveckling.
Bonus: Vid anmälan får du även snabbguiderna: "Få kunden att säga JA!" och "Hur du ökar trafiken till din hemsida".
|
Följ upp din bokföring: Periodiseringar, resultatrapport och balansrapport
|
|
Skriven av Bokföringsnämnden
|
 Syftet med det här uppslaget är att visa hur du kan följa upp att det som händer i ditt företag avspeglar sig i bokföringen.
Bokföringen ska hela tiden vara rättvisande. För att kontrollera det, bör du stämma av viktiga konton regelbundet, minst en gång i månaden.
Bokföringen ligger till grund för sammanställningar som kallas
resultat- och balansrapporter. Det ger dig löpande information om hur
det går för företaget.
Stämma av bokföringen
Avstämning bör alltid börja med en kontroll av att summan av alla
debiteringar är lika med summan av alla krediteringar. Avstämning av
enskilda konton gör du genom att jämföra saldon i bokföringen med t ex
kontoutdrag från bank- eller plusgiro, fakturor eller andra handlingar.
Avstämingarna bör göras enligt fasta rutiner. Använd gärna mallar och
spara resultatet av avstämningarna i en särskild pärm. Det är
värdefullt information om du senare behöver gå tillbaka i
redovisningen. Anlitar du hjälp med bokföringen, bör ni tillsammans
göra upp hur avstämningarna ska skötas.
Kontantförsäljningskassa bör räknas varje dag. Mindre handkassa för
vissa inköp kontrolleras veckovis. Bank- och plusgirosaldot stäms av
när kontoutdrag kommer eller minst en gång i månaden. Andra konton är
också lämpliga att stämma av månadsvis, t ex kundfordringar och
leverantörsskulder liksom skatter och avgifter.
Avstämning av kondfordringar och leverantörsskulder
Saldot i bokföringen jämförs med din förteckning eller pärm med obetalda fakturor.
 Momsavstämning
I samband med att du gör skattedeklarationen bör du stämma av
bokföringen. Utgående moms enligt bokföringen jämförs med periodens
saldo på försäljningskontot. Ingående moms hämtas från bokföringen. En
bedömning av rimligheten görs. Avsluta gärna kontona för utgående och
ingående moms i samband med att momsen deklareras.
Avstämning av arbetsgivaravgifter och preliminärskatter
Kontrollera att arbetsgivaravgifter enligt skattedeklarationen stämmer
med saldot på kontot i bokföringen och motsvarande för innehållen
preliminärskatt för de anställda.
Om det inte stämmer?
Om avstämningen visar att det finns fel i bokförinen, måste du gå
tillbaka till grundmaterialet och kontrollera om samtliga
verifikationer har blivit bokförda och bokföringen har gjorts på ett
riktigt sätt. Finns det verifikationer på alla affärshändelser? Finns
det t ex avgifter som banken angivit på kontoutdraget?
Regelbunden rapportering
Som stöd för dig i ditt företagande behöver du med jämna mellanrum,
helst varje månad, bilda dig en uppfattning om läget i företaget.
Bokföringens syfte är att du vid varje tidpunkt dels ska kunna veta
resultatet av verksameheten, dels få en uppfattning om verksamhetens
ekonomiska ställning, dvs vilka tillgångar och skulder som finns. För
att upnå detta kan du behöva göra vissa justeringar i bokföringen, s k
periodiseringar.
Du som gör förenklat årsbokslut behöver bara göra ett fåtal periodiseringar, se vidare i ”Bokföring, bokslut och deklaration”.
 Periodiseringar
Som vi tidigare nämnt, gäller det att varje period, månad eller år, ska
tillgodoräknas de intäkter som hör till perioden. På motsvarande sätt
ska utgifter periodiseras till kostnader. Många gånger måste du betala
i förskott för tjänster som du utnyttjar successivt. Exempel på detta
är försäkringspremier och hyror. Ett annat exempel på utgifter som du
betalar i ”förskott” är dina inköp av varor och material som ska säljas
men som finns kvar i företaget vid en redovisningsperiods utgång.
Däremot görs ofta räntebetalningar först i efterhand. Dessa är därför
exempel på utgifter som betalas i efterskott.
För att du ska få ett rättvisande resultat, ska den här typen av poster
beräknas och beaktas. Förskottsbetalda utgifter måste, till den del de
inte utnyttjats eller förbrukats, tas upp som en tillgång. På
motsvarande sätt ska du beräkna din kostnad, och därmed din skuld, för
t ex telefon, el och vatten som du ännu inte fått någon räkning på.
Använder du dator i din bokföring, kan vissa sådana periodiseringar
göras automatiskt i bokföringsprogrammet. Beräkning av avskrivningar på
maskiner och inventarier är också en sorts kostnadsperiodisering.
Det är först när du har kompletterat din bokföring med nödvändiga
periodiseringar, som du har ett riktigt tillförlitligt periodresultat.
Resultatrapport
Resultatrapporten är en sammanställning av dina intäkter och kostnader.
Har du gjort periodiseringarna i bokföringen, kan du direkt använda
saldona där. Annars måste du göra manuella justeringar.
Resultatrapporter kan vara olika uppbyggda. De flesta bokföringsprogram
har en standarduppställning, men många ger också en möjlighet för dig
att välja själv. Du bör då välja en uppställning som passar ditt
företag. För att saldon i en resultatrapport ska bli verkligt
intressanta för dig, är det bra att ha något att jämföra med. Det
vanligaste är att jämföra med budgeten och med samma period föregående
år. Det är därför lämpligt att resultatrapporten har samma uppställning
som resultatbudgeten.
Balansrapport
Balansrapporten är en förteckning över de tillgångar och skulder
företaget har vid en bestämd tidpunkt. Summan av alla tillgångar ska
vara lika med summan av skulder och eget kapital.
För din löpande kontroll och analys av företaget ger både
resultatrapporten och balansrapporten viktig information.
Balansrapporten är till hjälp för din uppföljning av likviditeten. Hur
mycket finns på företagets bank- och plusgirokonton? Hur stora är
kundfordringarna? Räcker pengarna för att betala löpande och förfallna
skulder?
 RÅD
Se till att avstämningar av viktiga konton sker en gång i
månaden – vare sig du gör det själv eller tar hjälp av någon annan.
Acceptera aldrig att du inte förstår beloppen i en resultat- och
balansrapport. Använd tid i början till att gå igenom dessa med en
redovisningskonsult. Redan andra gången du ser uppställningarna,
förstår du mer. Att förstå bokföringen är en förutsättning för att
kunna följa upp och ta ansvar för företagets ekonomi.
|
Bokföringsnämnden |
| Om skribenten: |
|
Bokföringsnämnden (BFN) är en myndighet under regeringen (Finansdepartementet) med egen instruktion och eget anslag. BFN har huvudansvaret för utvecklandet av god redovisningssed i företagens bokföring och offentliga redovisning. Detta sker bland annat genom att nämnden ger ut regler, allmänna råd och informationsmaterial om bokföring, bokföringslagen och årsredovisningslagen. Att meddela normer till småföretagare och i övrigt ge information i redovisningsfrågor till dessa är således en av BFN:s huvuduppgifter.
BFN är statens expertorgan på redovisningsområdet. Nämnden och dess kansli biträder regeringskansliet i redovisningsfrågor, deltar i utredningar inom kommittéväsendet samt yttrar sig över författningsförslag. En annan viktig uppgift för nämnden är att avge yttranden till domstolar om vad god redovisningssed innebär i olika avseenden.
Här har du fler länkar till bla böcker som hjälper dig att bokföra snabbare, på rätt sätt, enligt bokföringslagen:
|
 |
|
Relaterade länkar
|
|
RSS för kommentarer
