Detta gäller för enskilda näringsidkare ch de flesta handelsbolag. När året går mot sitt slut är det dags att förbereda årsbokslutet. På detta uppslag berättar vi om hur du kan förbereda och sedan genomföra bokslutsarbetet. Vi börjar också gå igenom de olika posterna i balansräkningen.
NOTIS:Enskilda näringsidkare som har en årlig nettoomsättning som normalt uppgår till högst 3 miljoner kronor får upprätta ett s.k. förenklat årsbokslut. Alternativet till att upprätta ett förenklat årsbokslut är att upprätta ett årsbokslut enligt bokföringslagen och övrig normgivning från Bokföringsnämnden. Det förenklade årsbokslutet ligger också till grund för deklarationen. Läs mer om förenklat årsbokslut för enskilda näringsidkare.
Missa inte fler råd!
Sverige bästa nyhetsbrev för företagare säger vissa. Vad tycker du?
Alla företag är skyldiga att avsluta den löpande bokföringen. Det sker genom upprättandet av ett årsbokslut eller en årsredovisning vid räkenskapårets utgång.
Avgörande för hur den löpande bokföringen ska avslutas är främst den företagsform i vilken verksamheten bedrivs men även företagets storlek har betydelse.
Aktiebolag och ekonomiska föreningar ska t ex alltid upprätta årsredovisning. Enskilda näringsidkare/enskilda firmor ska som huvudregel upprätta ett årsbokslut. Motsvarande gäller för de flesta handelsbolag. De flesta enskilda näringsidkare kan upprätta ett förenklat årsbokslut.
I detta kapitel får du vägledning om hur ett årsbokslut upprättas. Hur ett förenklat årsbokslut upprättas. Hur ett förenklat årsbokslut upprättas framgår av broschyren ”Bokföring, bokslut och deklaration” som finns att ladda ner gratis på www.bfn.se. I kapitel 7b finns motsvarande genomgång för årsredovisningens upprättande.
Förbereda årsbokslut
Årsbokslutet ska visa hur företaget gått under året och hur ställningen är vid utgången av året. För att det ska gå snabbt och enkelt att ta fram ett årsbokslut, krävs det att du förbereder arbetet ordentligt. Har du gjort regelbundna periodrapporter, har du fått en ganska bra uppfattning om vilket årsresultat du kan räkna med. Du vet om det kanske finns oklarheter som lösas i samband med bokslutsarbetet.
Att förbereda ett årsbokslut innebär att ta fram korrekta underlag för alla delar i årsbokslutet. Har du t ex ett varulager, ska det inventeras. Det är också lämpligt att inventera maskiner och inventarier.
Alla dina tillgångar, avsättningar och skulder ska förtecknas och värderas. Förteckningarna ska sparas och utgöra bilagor till det färdiga årsbokslutet.
Du ska se till att intäkter och kostander redovisas på rätt sida av balansdagen, dvs är rätt periodiserade. Därför är det t ex bra om du redan före årsskiftet fakturerar alla varor som levererats till kunder. Du kan också be dina leverantörer att skicka sina fakturor till dig i tid.
Upprätta årsbokslut
Att upprätta årsbokslutet innebär att ställa samman alla affärstransaktioner för ett helt verksamhetsår i de två dokumenten resultaträkning och balansräkning. Men innan du kan göra detta, måste du kontrollera att allting värderats korrekt. När du bokför alla löpande affärshändelser och gjort de vanliga periodiseringarna , har du fått fram ett ett preliminärt resultat för räkenskapsåret och preliminära saldon på dina tillgångs- och skuldkonton.
Det är då dags att gå igenom alla balanskonton och avgöra om du behöver göra några justeringar – om det t ex finns några tillgångar som har minskat i värde. Att du ska göra klart balansräkningens poster före resultaträkningen, beror på att alla justeringar av värdet på tillgångar, avsättningar och skulder också påverkar företagets resultat. Du kan alltså inte avsluta din resultaträkning förrän du gått igenom alla balansposter.
Samtidigt bör du fundera på hur företagets balansräkning ska utformas. De balansrapporter som du tagit fram löpande under året har innehållit en mängd olika konton. Nu ska de slås samman systematiskt under fastställda rubriker.
Räkenskapsår
Företagets räkenskapsår omfattar normalt 12 månader, men det första räkenskapsåret får omfatta kortare eller längre tid, dock högst 18 månader. Enskild näringsidkare måste ha ett räkenskapsår som sammanfaller med kalenderår. Dagen när räkenskapsåret avslutas kallas balansdag.
Bokföringsnämnden
Bokföringsnämnden (BFN) är en myndighet under regeringen (Finansdepartementet) med egen instruktion och eget anslag. BFN har huvudansvaret för utvecklandet av god redovisningssed i företagens bokföring och offentliga redovisning. Detta sker bland annat genom att nämnden ger ut regler, allmänna råd och informationsmaterial om bokföring, bokföringslagen och årsredovisningslagen. Att meddela normer till småföretagare och i övrigt ge information i redovisningsfrågor till dessa är således en av BFN:s huvuduppgifter.
BFN är statens expertorgan på redovisningsområdet. Nämnden och dess kansli biträder regeringskansliet i redovisningsfrågor, deltar i utredningar inom kommittéväsendet samt yttrar sig över författningsförslag. En annan viktig uppgift för nämnden är att avge yttranden till domstolar om vad god redovisningssed innebär i olika avseenden.
Här har du fler länkar till bla böcker som hjälper dig att bokföra snabbare, på rätt sätt, enligt bokföringslagen:
Detta gäller för enskilda näringsidkare ch de flesta handelsbolag. När året går mot sitt slut är det dags att förbereda årsbokslutet. På detta uppslag berättar vi om hur du kan förbereda och sedan genomföra bokslutsarbetet. Vi börjar också gå igenom de olika posterna i balansräkningen.
RSS för kommentarer
