Starta
Driva & Utveckla
Marknadsföring
Ekonomi
Mer
Välkommen, Gäst
E-post: Lösenord: Kom ihåg mig

ÄMNE: Hur minskar man på lager när man säljer varor?

Hur minskar man på lager när man säljer varor? 26 sep 2014 18:48 #50352

Jag har sutit och grublat på det här problemet ett tag och jag vet inte hur jag ska få till det.

När jag köper in varor så bokför jag så här:

D 2641 ingående moms
D 4010 inköp varor
D 6250 porto
K 1940 bank

Sedan säljer jag kontant och då bokför jag så här:

D 1910 kassa
K 2611 utgående moms försäljning varor 25%
K 3051 försäljning varor 25%
K 3011 vinst vid försäljning 25%
K 2621 utgående moms försäljning varor 12%
K 3052 försäljning varor 12%
K 3021 vinst vid försäljning 12%

På kontona 3051 och 3052 har jag skrivit inköpspriset på varorna.

3011 och 3021 är konton som jag själv har skapat för att jag vill skriva in själva vinsten vid försäljning.
När jag har skapat kontona så har jag skrivit så här:

Kontotyp: intäkter
SRU-kod: 7410
Momsrapportkod: 05

Än så länge så har inte fått några avvikelser på momsrapporten.
Men jag måste minska 4010 (inköp varor) eller 1400 (lager) på något sätt och då har jag skrivit så här:

D 3051
D 3052
K 4010
Då får jag en avvikelse på momsrapporten, som vill att jag ska dra bort momsen en gång till. Men summorna på konto 3051 och 3052 är nettopris.

Vad gör jag för fel?
Hoppas att det finns någon som kan hjälpa mig.

Hälsningar Eva

Re: Hur minskar man på lager när man säljer varor? 27 sep 2014 11:39 #50357

Som jag förstår dig så vill du bokföra lagret en gång per år (inte löpande), vilket oftast är enklare. Då gör du en lagerinventering vid bokslutsdagen.

Om ditt lager ökar bokför du:
Debet 1400 lager
Kredit 4900 varulagerförändring

Konto 4010 och 4900 bör motsvara konto 3051-3052 förutom avdrag för inkurrans.

Om du vid försäljning använder 2 intäktskonton för samma vara måste dessa 2 ha samma momskod och samma sru. Momsen ska ju beräknas på hela försäljningpriset. När du sedan "justerar" 3051 och 3052 vill programmet se en motsvarande justering på momsen, annars beräknar det en diff. Så justeringen bör ju då göras på ett annat konto (tex 4900 vid lagerförändring).
www.bocekonomi.se - Redovisning, nyföretagande, företagsutveckling

Re: Hur minskar man på lager när man säljer varor? 27 sep 2014 12:01 #50358

Jag förstår ju din tanke att kunna se vinsten, men måste nog ändå säga att det kommer att krångla till det för dig i framtiden ju fler varor du säljer.
Du måste ju varje gång gå tillbaka och kolla vad just den varan kostade i inköp.
Känns som en hel del överkurs :)

Normalt bokför man ju försäljningen på 30-konton, och inköpen på 40-konton. Mellanskillnaden är bruttovinsten i ditt företag.

Har man vitt skilda varor så kan man för utökad koll bokföra försäljning av tomtar på 3010 och inköpen av tomtar på 4010 medan man sätter försäljning av plantjord på 3011 och inköp av plantjord på 4011, osv.. Då kan man enkelt se vinstnivån på varje varugrupp.
Men att gå ner på individnivå på varje vara blir nog knöligt i längden.

Re: Hur minskar man på lager när man säljer varor? 30 sep 2014 10:12 #50365

Tack så mycket för dit svar.
Jag förstår vad du menar.
Men hur ska jag kunna minska lagret från de varor jag säljer?
Hur ska jag veta hur mycket jag ska minska lagret med om jag inte delar upp det?

Jag har provat att bokföra så här:
D 3051
D 3052
K 4990 som är lagerförändring men får ändå en avvikelse.

Re: Hur minskar man på lager när man säljer varor? 30 sep 2014 10:59 #50366

Hej,
Hoppas jag inte rör till det.

Men lagret motsvaras av konto 14xx. Eventuellt har du flera lagerkonton. Om du bokför förändringen av lager årsvis så gör du ju en inventering och får på så vis veta lagrets värde vid bokslutsdagen. Lagrets förändring blir då bara skillnaden mot lagervärdet året innan.

Bokför du lagret löpande bokför du ju inte kostnaden vid inköpet, utan mot lagerkonto 14xx. När du sedan säljer bokför du samma belopp omvänt och tar då upp kostnaden samtidigt som intäkten.

Om du nu vill se vinsten på konto 3011 och 3021 kan du ändå boka lagerförändringen som jag skrev innan. Konto 14xx mot konto 49xx.
www.bocekonomi.se - Redovisning, nyföretagande, företagsutveckling

Re: Hur minskar man på lager när man säljer varor? 30 sep 2014 11:26 #50367

Som Johan skrev innan, så är det absolut vanligaste bland småföretag att man bokför lagret en gång per år, vid bokslutsdagen.
Då går man igenom sitt lager och värderar det och sätter in summan man får fram på konto 'lager' 1400. Och motkonto blir 4990, 'lagerförändring'.
År 2 räknar inventerar man lagret igen, och plussar på eller drar ifrån på lagerkontot beroende på om det finns mer eller mindre i lagret.

Att bokföra lagret löpande under året ger visserligen en alltid exakt rättvisande bild av företaget, men den fördelen uppväger inte allt merarbete som det innebär.
I så fall måste du ju för varje vara du säljer, gå tillbaka och kolla hur mycket du gav för den för att kunna boka bort den summan i lagret.
Blir ju ett otroligt jobb om du köper in en bunt papper i januari och bokar in den i lagret för t.ex 1000 kr. Sen säljer du den i augusti för 1200 kr och måste då gå tillbaka i papprena till januari för att hitta vad det var den kostade.

Det här fungerar i stora affärer med datakassor som är direktkopplade till lagret och där man scannar in allt som kommer in och det automatiskt läggs i lagersaldot.

Re: Hur minskar man på lager när man säljer varor? 30 sep 2014 21:04 #50370

Tack så mycket för svaren Johan och Ingvar.
Det är alltså en inventering som jag måste göra en gång om året för att se hur stort lagret är.
Om jag tar bort kontona 3011 och 3021 så ser man ändå vid årsslutet vad vinsten är. :cheer:

Hälsningar Eva

Välj kommun från listan