Var jag än kommer så talar människor om effektivitet men få har fullt ut ”verkställt” vad det egentligen handlar om för att nå upp till ”effektivitet med synbart resultat”.
Endast få arbetsplatser är effektiva om vi utgår från nedanstående viktiga ingredienser:

Läs även

Mental påverkan: processoptimering ger 15% effektivitet Mental påverkan: vilka signaler får du när du tittar i din kalender? Sämre effektivitet och produktivitet när internet förbjuds på arbetstid

Gör som 20 000 andra företagsledare och entreprenörer och gå med i vårt nyhetsbrev. Vi ger dig de senaste trenderna och tipsen. Ditt namn: E-postadress: Du kan enkelt avanmäla dig och vi garanterar att din e-postadress kommer att hanteras rätt och inte säljas eller lämnas till tredjepart.

Effektivitet = rätt resurser, gör rätt saker, i rätt ordning och rätt tid med hjälp av rätt information

Ofta upplever jag att det – ute i organisationerna (främst på den administrativa sidan) - är röra på skrivbord, röra i kalendern, röra i huvudet, röra i mailboxen osv.

Tid är ibland ett skällsord. Många tror att om vi mäter vår tid, så ökar stressen. I själva verket är det oftast tvärt om – under förutsättning att du använder dina drivkrafter.

Du har 3 sätt att hantera tiden; slösa, förbruka eller investera. Många slösar med tiden och glömmer investera den.

Inom produktionsavdelningar har vi – sedan fler år tillbaka - synliggjort och blivit medvetna om ”slöseri” men detta görs sällan inom administrationen.

Många människor ägnar mycket tid av arbetsdagen åt att flytta på papper, öppna och stänga e-post, leta efter information och dokument m m.

Sedan går de hem och känner sig otillfredsställda med en arbetsdag där de upplever att de inte fått uträttat något produktivt.

Detta är något som går att förändra med hjälp av mental påverkan.

För att göra detta måste du börja med kartläggning av NU:et, sedan fokusera på VAD du vill uppnå.

Således börja med att kartlägga dina resurser (dvs VAD gör du om dagarna), kartlägg sedan VAD du vill/ska enligt din anställning/roll (dvs gör du rätt saker?), fortsätt sedan med att kartlägga själva arbetsprocessen (dvs rutinen för hur du gör) - i rätt ordning - och avsluta med att kartlägga NÄR du gör sakerna (rätt tid), hur lång tid de tar och din struktur, dvs var hittar du din information.

Del 2: Skriv alltid upp allt i din kalender

Relaterade artiklar:

Agile - stabila och lättrörliga verksamheter på samma gång

Mental träning i 5 steg

Så skapar du en effektiv säljorganisation

Första hjälpen vid avslutsfobi

Mental påverkan: Vilket resultat vill verksamheten uppnå?

Ledarprincip 9: Goda ledare tar tillvara på tiden

Artiklar av denna författaren:

Mental påverkan: Mätbara mål och processer

Mental påverkan: Vilket resultat vill verksamheten uppnå?

Mental påverkan: Skriv alltid upp allt i din kalender

Mental påverkan: Koordinera och konsolidera målen

Mental påverkan: Optimera processen på 3 dagar

Mental påverkan: Rädslorna styr oss

Kommentarer (0)

RSS för kommentarer

Namn

Hemsida

Kommentar

mindre | större

Mejla vid nästa kommentar (Endast registrerade medlemmar)

Skriv bokstäverna ovan i textrutan nedanför

Lägg till kommentar