Dokumentmallen ”Årsstämmoprotokoll” används till att föra protokoll över beslut tagna på årsstämman. Årsstämman är det beslutande organet i ett aktiebolag. Om årsstämman beslutar om fördelning av resultatet så kallas stämman för årsstämma och protokollet för årsstämmoprotokoll.

Ett årsstämmoprotokoll skall innehålla en del obligatoriska punkter för att uppfylla lagkrav och för att kunna visa att de beslut som tagits har tagits på ett korrekt sätt. Bland annat skall årsstämmoprotokollet innehålla röstlängden för årsstämman, redovisning av resultat av omröstningar samt en specifikation av vilka beslut som fattats på årsstämman. Ordföranden på årsstämman och en justeringsman skall underteckna protokollet för årsstämman.

Dokumentmallen ”Uppdragsavtal” används framförallt i samband med olika former av affärssamarbeten mellan företag eller då ett företag anlitar ett annat företag för utförandet av en tjänst.

I Uppdragsavtalet fastslår parterna vad det är som skall utföras inom uppdraget, vilka villkor som skall gälla, tidsramarna för uppdraget samt hur ersättningen skall betalas. Det är även lämpligt att parterna reglerar andra villkor som är aktuella för deras samarbete för att klargöra parternas rättigheter och skyldigheter.

Mallen för uppdragsavtal är helt gratis.

Dokumentmallen ”Styrelsemötesprotokoll” används till att dokumentera vad som förevarit vid ett styrelsesammanträde. En person skall vid ett styrelsemöte utses att vara protokollförare d.v.s. skriva styrelsemötesprotokollet. Ytterligare en person skall väljas att vara justerare (justeringsman). Justeraren skall underteckna Styrelsemötesprotokollet och intygar därmed att protokollet motsvarar det som förekommit på mötet.

Om styrelsemötet genomförs i ett aktiebolag eller i en ekonomisk förening skall även ordföranden justera Styrelsemötesprotokollet om inte ordföranden är samma person som justeraren. Viktigt att tänka på är att eventuella styrelseledamöter som har så kallad avvikande mening kring något som skall beslutas på styrelsemötet har rätten att få sin avvikande mening nedskriven i protokollet eftersom det är en förutsättning för ansvarsfrihet i vissa fall.

Mallen styrelsemötesprotokoll är helt gratis.

Dokumentmallen ”Protokoll bolagsstämma” används till att föra protokoll över beslut tagna på bolagsstämman precis som namnet antyder. Bolagsstämman är det beslutande organet i ett aktiebolag. Om bolagsstämman beslutar om fördelning av resultatet så kallas stämman för årsstämma och protokollet för årsstämmoprotokoll.

Ett bolagsstämmoprotokoll skall innehålla en del obligatoriska punkter för att uppfylla lagkrav och för att kunna visa att de beslut som tagits har tagits på ett korrekt sätt. Bland annat skall bolagsstämmoprotokollet innehålla röstlängden för bolagsstämman, redovisning av resultat av omröstningar samt en specifikation av vilka beslut som fattats på bolagsstämman. Ordföranden på bolagsstämman och en justeringsman skall underteckna protokollet för bolagsstämman.

Mallen för protokoll bolagsstämma är helt gratis.

Dokumentmallen ”Lönebesked” används för att informera arbetstagaren om nettolön, ackumulerad lön, avdragen preliminärskatt m.m.

Ett lönebesked kan även användas av arbetstagaren om arbetsgivaren av någon anledning inte skulle betala in skatt för arbetstagaren, i det fallet fungera lönebeskedet som ett bevis på utebliven inbetalning av arbetsgivaren.

Lönebeskedsmallen är helt gratis.

Dokumentmallen ”Avtal om sekretess” används då det finns ett behov av att reglera informationshantering i ett samarbete mellan företag. I sekretessavtalet förbjuds användning av information som anses vara konfidentiell och av den anledningen inte får användas eller spridas vidare. I Lagen (1990:409) om skydd för företagshemligheter bestäms att den som röjer företagshemligheter för utomstående skall ersätta skadan.

I dokumentmallen ”Sekretessavtal” kan parterna närmare bestämma vilken information som är förbjuden att användas och vilken information som skall få användas och under vilka förutsättningar under deras samarbete. I sekretessavtal bestäms också regelmässigt att konfidentiell information skall återlämnas vid upphörandet av samarbetet.

Mallen för sekretessavtal är helt gratis.

Dokumentmallarna ”Aktiebrev 1-4” används som ett bevis på att någon äger aktier i ett aktiebolag och skall utfärdas om en aktieägare skulle kräva detta av aktiebolaget. (1-4 avser hur många som kan skriva under aktiebrevet.) Varje aktiebrev tilldelas ett nummer. I aktiebrevet står namnet på aktieägaren aktiernas antal och köpesumman. Observera att även en juridisk person kan vara aktieägare.

Därtill nedtecknas huruvida det utfärdande aktiebolaget är publikt eller privat samt dess organisationsnummer. Avslutningsvis nedtecknas ort och datum samt styrelseledamöternas underskrifter. För att ett aktiebrev skall kunna utfärdas krävs att hälften av aktiebolagets styrelse undertecknar aktiebrevet, att bolaget är registrerat samt att aktierna till fullo har betalats.

Aktiebrevsmallarna är helt gratis.