När projektet avslutats upphör projektorganisationen och de mänskliga och materiella resurser som stått till projektets förfogande ska avvecklas eller återlämnas till den ordinarie verksamheten. Det är nu vi ska följa upp projektet och jämföra den planering vi hade gjort med hur det blev i verkligheten.

Genomförandefasen i projektet syftar till att projektet ska uppnå de överenskomna del- och slutresultat som finns beskrivna i projektplanen. När projektet har startat, är det viktigt att kontinuerligt följa upp aktiviteterna i planen så att den är uppdaterad.

Projektplaneringen lägger grunden för hela projektet. Därför är det viktigt att man lägger ordentligt med tid på att planera projektets olika steg och fördela de resurser som finns på de aktiviteter som måste genomföras.

Projektledarens uppgifter

Projektledarens uppgifter beror naturligtvis lite på hur projektet ser ut, men kortfattat är dessa att planera, utföra, kontrollera och avlämna projektet. Vanligtvis ingår det i projektledarens arbetsuppgifter att:

Projektmodellen sätter upp projektets spelregler

För att ett projekt ska fungera är det viktigt att alla i organisationen förstår hur projektformen fungerar. På många sådana företag har man valt att bygga en projektmodell som används för att planera och genomföra projekt.

När man påbörjar ett projektarbete är det viktigt att man vet vad det är man vill åstadkomma under projektets gång. För att man ska kunna planera projektet bör man ha en genomarbetad projektdefinition som anger projektets:

Företag och andra organisationer väljer i allt större utsträckning att organisera hela eller delar av sin verksamhet som projekt. Med hjälp av denna introduktion till projektledning hoppas vi kunna ge grunderna i att planera, genomföra och utvärdera olika typer av projekt.