Steg-för-steg Guider

	Starta eget guide & företagarskola
	Offertskolan - Så skriver du en säljande offert
	Så sköter du bokföringen i ditt företag
	Vägledande principer för gott ledarskap
	Att starta eget med franchise
	Rekrytera rätt - steg för steg
	Om konsten att skapa en framgångsrik butik
	Vikten av varumärket och hur du skapar ett

Tyck till om...

Föredrar du BAKMIX

Känslomässiga förluster - påverkar de?

Ny docka med normala kroppar!

Anlita en marknadscoach

Har eller ska du välja bort revisorn i ditt AB?

Gör en plan

Planera ditt liv, innan du starta eget företag

Experter & Författare

Här hittar du våra författare och experter.

Når budskapet fram?

Hur du tydligare kommunicerar som chef, ledare och når ut med företagets budskap.

Riskkapital

Hur du lyckas skaffa riskkapital till kommande projekt.

Mental påverkan: Koordinera och konsolidera målen

Skrivet av Monica Ivesköld

I förra artikeln talade jag om slöseriet med rapporter, kalkyler och presentationer inom olika verksamheter:
Mången rapport, kalkyl eller presentation görs utifrån någon anställds egen analys, sällan baserad på verkligheten (för den har ännu inte registrerats eller dokumenterats totalt).

Läs även

Målet med mål

Effektivitet med hjälp av mental påverkan

Sätt upp ett mål

Effektiv av mental träning

1.Inledning: Kartlägg arbetsuppgifterna till ditt undermedvetna
2.Skriv alltid upp allt i din kalender
3.Vilket resultat vill verksamheten uppnå?
4.Koordinera och konsolidera målen
5.Vilka signaler får du när du tittar i din kalender?
6.Möteseffektivitet
7.Processoptimering ger 15% effektivitet
8.Optimera processen på 3 dagar
9.Upplev för att må bra
10.Utveckla anställda och verksamheten
11.Kvalitetsarbetet är text, bild OCH mätbart resultat
12.Mätbara mål och processer
13.Effektiva processer måste ständigt förbättras
14.Skillnad mellan plan och plan
15.Kommunicera med ditt undermedvetna
16.Rädslorna styr oss
17.Du avgör om verksamheten lyckas eller ej

Och dessutom sker denna analys ofta utifrån hur vi tror att verkligheten ser ut, inte hur den skulle kunna se ut för ökat resultat. Så nummer 1 är att verksamheten bestämmer sig för VILKET RESULTAT som ska uppnås.
Och då menar jag inte i pengar räknat, utan utifrån allas intressen.

Jag upptäckter dagligen att det sällan sker en intressentanalys inom tjänsteproducerande verksamheter. En intressentanalys – rätt utförd – synliggör att en del saker kolliderar (framförallt resultatmässigt). Därför måste verksamheten börja med att prioritera VILKA resultat som är VIKTIGAST.

Om denna typ av analys saknas, kan den anställde dessvärre inte se och mäta utifrån ett resultatorienterat perspektiv. Det innebär att de som utför arbetsuppgifterna inte alltid är medvetna om vad som förväntas av dem och vilket resultat detta ska leda till. Dessutom är behoven hos de olika målgrupperna ofta motsägelsefulla. Det är inte ovanligt att jag kommer ut till en organisation där målen för Inköp är satta med avseende på minimal lagerhållning medan målen för produktion är satta med avseende på Just-in-time-produktion (vilket kräver ett betydligt större lager). Detta går inte ihop. Målen måste koordineras OCH konsolideras.

Jag har ännu inte sett någon organisation som koordinerar (samarbetar) eller konsoliderar (slår samman) sina projekt, vilket för mig är fullständigt obegripligt. Vilket slöseri med tid och resurser!

Hur ska verksamheten kunna göra en smart planering av samtliga projekt om de inte ser dessa på ett och samma ställe. Här kommer verkligen Excel till sin fulla rätt. Genom att bygga upp EN gemensam handlingsplan för samtliga projekt och sedan bryta ner denna på personer, avdelningar, tid etc, fås en betydligt bättre uppföljning.

MEN fortfarande är en handlingsplan i mina ögon endast ett instrument för att kunna bocka av (dvs få ”må bra”-hormoner). För att säkerställa att planerna hålls, måste alla punkter in i respektive ansvarigs kalender.

Monica Ivesköld
	Monica Ivesköld är internationellt certifierad NLP-coach, certifierad verksamhetsanalytiker och systemadministratör för processoptimering samt certifierad effektivitetskonsult m.m och arbetar med allt från ledarskap och verksamhetsutveckling till processoptimeringar och personlig effektivitet och beteendeförändring, framförallt i södra Sverige men även utomlands (när kunderna såönskar). "I hela mitt yrkesverksamma liv har jag inriktat mig på människors möjligheter att arbeta smartare och att de därmed ska få uppleva livsglädje både i jobbet och privat." www.ageradirekt.se www.milord.nu