För effektiva möten konstaterades:

Initialt måste verksamheten fundera över VILKEN typ av möten, NÄR dessa hålls, VEM som deltar, förväntat RESULTAT av mötet osv.
Därför finns det många olika möjligheter att effektivisera – men samtliga utgår från själva mötesbehovet och de nya metoder som framkommit på marknaden.

Läs även

Lite till om effektivitet Agile - stabila och lättrörliga verksamheter på samma gång Frågan som mångdubblar din effektivitet och löser all tidsbrist

Gör som 20 000 andra företagsledare och entreprenörer och gå med i vårt nyhetsbrev. Vi ger dig de senaste trenderna och tipsen. Ditt namn: E-postadress: Du kan enkelt avanmäla dig och vi garanterar att din e-postadress kommer att hanteras rätt och inte säljas eller lämnas till tredjepart.

Varje anställd måste ha bokat in förberedelse- och efterarbetstid i sin kalender.

För att slippa stress, krävs det att din tid är investerad (inte bortslösad eller försutten).

Ditt undermedvetna behöver visuell signal, dvs enda sättet att minska stressen är att VETA i detalj VAD du ska göra, NÄR du ska göra det och i allra bästa fall HUR du ska göra det.

De organisationer som är längst avseende detta förhållningssätt, har också insett vikten av automatiserade processer eller åtminstone möjligheten av att ha lärt sig metoder och metodik för att uppnå resultat.

En automatiserad process som styrs av en motor med vilken alla anställda kan se om den förväntade aktivitet verkligen kommer på utsatt, lovad tid, eller om den är försenad, är värd guld för både anställda och verksamhetsledningen (men endast i de fall där varje anställd själv får vara med och påverka processen OCH där processen kan förändras i realtid och förbättras inom några minuter).

Detta ser vi dessvärre sällan eller aldrig i organisationer.

Ofta lägger i stället de anställda ner en massa onödig tid på att påminna varandra eller tjata om en utlovad uppgift för att kunna gå vidare i processen.

Genom att göra en processoptimering med dagens unika metodik, ökar verksamheten på direkten 15% i effektivitet.

Detta tar i snitt 3 dagar per process och är mycket välinvesterat såväl avseende pengar som tid.

Skulle verksamheten sedan kunna automatisera uppnår de i snitt 70% effektivitet.

Varför? Jo därför att de då – per automatik – kan få ut trender och analyser (baserade på fakta, och inte - som tidigare – baserat på gissningar) som ger information om hur processen behöver förändras för att få ett optimalt resultat.

Relaterade artiklar:

Effektivitet med hjälp av mental påverkan

Mental påverkan: möteseffektivitet

Mental påverkan: Vilket resultat vill verksamheten uppnå?

Agile - stabila och lättrörliga verksamheter på samma gång

Första hjälpen vid avslutsfobi

Bättre beslutsfattande med hjälp av sju praktiska tips

Artiklar av denna författaren:

Mental påverkan: Skriv alltid upp allt i din kalender

Mental påverkan: vilka signaler får du när du tittar i din kalender?

Mental påverkan: Rädslorna styr oss

Mental påverkan: Upplev för att må bra

Mental påverkan: Utveckla anställda och verksamheten

Mental påverkan: Optimera processen på 3 dagar

Kommentarer (0)

RSS för kommentarer

Namn

Hemsida

Kommentar

mindre | större

Mejla vid nästa kommentar (Endast registrerade medlemmar)

Skriv bokstäverna ovan i textrutan nedanför

Lägg till kommentar