Användarnamn
Lösenord
eller  Logga in med Facebook
Skapa ditt konto här!

Mental påverkan: Vilket resultat vill verksamheten uppnå?

Skriv utSkicka sidan
Skrivet av Monica Ivesköld   

Effektivitet med hjälp av mental påverkan: Vilket resultat vill verksamheten uppnå?I förra avsnittet talade vi om surdegarna och att vi skjuter upp saker:

För att eliminera detta måste du börja med att skriva upp VAD du ska göra. Du behöver sedan skriva in NÄR du ska göra det och HUR LÅNG TID det tar.

Läs även

Så vill du att uppgiften ska bli gjord, måste den skrivas in i din kalender. Därför ska du nu alltid skriva upp i din kalender VAD du tänkt göra och hur lång tid du tror det tar.

Tjänsteproduktion sker ofta med slöseri – vi ser inte helheten (dvs helikoptersynen saknas).

Vi lägger ner massor av tid för att kolla upp och fylla i Excel-formulär etc, saker som – med dagens nya, fantastiska metoder och metodik kan göras med automatik – men ingen tycks känna till fenomenet.

De resultatmedvetna anställda inom organisationerna lägger ner mycket tid på att sammanställa rapporter, filer osv (vilket otroligt nog, kan ske per automatik inom effektiva organisationer).

Jag har under senaste veckan kunnat mäta upp många, många timmar ute hos mina kunder där jag ser hur de alla sitter och filar på Excel-blad och Word-dokument för att få någon form av rapport eller statistik. Saker som, till en mycket låg kostnad, skulle kunna ske med automatik.

Under veckan upptäckte jag 2 intressanta typer:

  1. Mätningar som gjorts med hjälp av enkla enkäter där de anställda sedan själva eller via inhyrd personal, skapade rapporter i Word/Excel eller gjorde PowerPoint-presentationer för att synliggöra.
  2. Mätningar för att checka upp hur verksamheten går genom att föra statistik i Word/Excel eller skapa presentationer för att ledningen skulle se och kunna analysera förbättringar för framtiden.

Mången rapport, kalkyl eller presentation görs utifrån någon anställds egen analys, sällan baserad på verkligheten (för den har ännu inte registrerats eller dokumenterats totalt).

Och dessutom sker denna analys ofta utifrån hur vi tror att verkligheten ser ut, inte hur den skulle kunna se ut för ökat resultat. Så nummer 1 är att verksamheten bestämmer sig för VILKET RESULTAT som ska uppnås.

Och då menar jag inte i pengar räknat, utan utifrån allas intressen.

Monica Ivesköld

Monica Ivesköld är internationellt certifierad NLP-coach, certifierad verksamhetsanalytiker och systemadministratör för processoptimering samt certifierad effektivitetskonsult m.m och arbetar med allt från ledarskap och verksamhetsutveckling till processoptimeringar och personlig effektivitet och beteendeförändring, framförallt i södra Sverige men även utomlands (när kunderna såönskar).

"I hela mitt yrkesverksamma liv har jag inriktat mig på människors möjligheter att arbeta smartare och att de därmed ska få uppleva livsglädje både i jobbet och privat."

www.ageradirekt.se

www.milord.nu

Kommentarer (0)Add Comment

Skriv kommentar
bolditalicizeunderlinestrikeurlimagequoteSmileWinkLaughGrinAngrySadShockedCoolTongueKissCry
mindre | större

security code
Skriv bokstäverna ovan i textrutan nedanför


busy
 

Relaterade länkar

Twitter och FB

Här följer du oss på Facebook
Här följer du oss på Facebook

Följ oss på Facebook och Twitter