Sedan den 1:a januari infördes nya regler för momsredovisningar för företag som omsätter upp till 40 miljoner kronor per år, det vill säga för de flesta företagare. Det innebär att de som tidigare redovisade momsen varje månad enbart behöver komma in med redovisning var tredje månad. Syftet var att underlätta den administrativa bördan. Men vad är egentligen fördelen, och finns det några nackdelar?
Gör som 20 000 företagsledare, chefer och entreprenörer och prenumerera på vårt nyhetsbrev. Det är för dig som vill ha ut lite mer av livet.
Administrativ lättnad
Bokföringen är en tung börda för många småföretagare. Ju mindre blanketter att fylla i, desto gladare blir företagaren. Det kan därför kännas bra att enbart behöva redovisa moms en gång i kvartalet, istället för varje månad. Om beloppet att betala in till Skatteverket inte heller är så stort, finns ingen anledning att redovisa oftare. Är beloppet större kan det ses som om företagaren får en längre kredittid med att betala in momsen. Men den som gör stora investeringar, har stor försäljning inom EU, kan känna att tiden blir lång mellan inbetalning av fakturor och återbetalning av momsen.
Disciplin
Dessutom krävs det en del disciplin från företagarens sida, även om momsredovisningen sker per kvartal. Momspengarna ska betalas in ändå, även om det är mindre ofta, och om affärerna går bra skjuter momsbeloppet i höjden. Då kan det snabbt uppstå betalningsproblem, då en företagare gärna använder de pengar som finns på företagskontot till verksamheten. Det kan därför kännas säkrare och ge bättre kontroll på pengarna att redovisa momsen varje månad, oavsett kravlättnaden. Ett smart sätt att undvika betalningsproblem är att låta all överskjutande moms gå rakt in till skattekontot. Där ges ränta på pengarna, tills de sedan dras efter redovisningen. För att undvika att Skatteverket gör utbetalningar på insatta medel kan kontot spärras. Det gör du enkelt genom att gå in med bank-ID på Skattekontot och följer anvisningarna. Men det är inte alla som har den här disciplinen, det är bara att erkänna.
Momsredovisning en gång per år
Företag med en omsättning på under en miljon kronor per år kan förutom kvartalsmomsen redovisa moms en gång per år. Det kan kännas enkelt och fördelaktigt att enbart redovisa momsen en gång per år. Inte minst för att många företagare skyr administrativt arbete. Men det har stora nackdelar. Om du har investeringar att göra tar det enormt lång tid att få igen den överskjutande momsen. Däremot är det fördelaktigt om momsen ska betalas in. Då får företagaren nästan två år på sig att betala in det överskjutande beloppet. Men även här gäller det att fundera innan beslut tas. Det kan bli svårt att betala momsbeloppet om det skjuter iväg och bokföringen lämnas gärna därhän om inte löpande redovisningar måste ske till Skatteverket.
Bokföringslagen
Sedan tillkommer bokföringslagen ändå på en verksamhet. Det innebär att du ändå är skyldig att upprätta en månadsredovisning varje månad. Är det då verkligen enklare att inte redovisa momsen i samma veva? Det är det bara du som företagare som kan avgöra, men tänk till innan du gör det enkla. Det kanske inte är det smartaste alternativet.
Redaktionen på Foretagande.se består av en rad författare, företagsledare och entreprenörer som jobbar för att lyfta och hålla liv i företagar- och entreprenörsandan i Sverige.