Om du har en nyhet som rör ditt företag, kanske en ny hemsida, en ny produkt, ett kommande evenemang, ett skivsläpp, en kommande rea eller vad det nu kan vara, så vill du troligen sprida den nyheten och då är journalister och bloggare en viktig tillgång. För att journalisterna och bloggarna ska kunna få kännedom om nyheten är bästa sättet att skriva en pressrelease, eller ett pressmeddelande som det också kallas. Men hur skriver man då en pressrelease? Och hur ser man till att den blir läst?

Publicitet i dags- och fackpress, på nätet, och i radio och TV kan göra underverk för dina affärer. I motsats till annonsering har tidningsartiklar hög trovärdighet, stort läsarintresse och är dessutom gratis – om du lyckas fånga redaktörernas intresse. Här får du tio praktiska tips om hur du går tillväga för att få den eftertraktade publiciteten.

Det är framför allt via det personliga samtalet ni kan etablera relationer till journalister som är intresserade av era ämnesområden. Tacka därför bara i undantagsfall nej till en intervjuförfrågan. Tveka inte heller att själv ringa upp en journalist och föreslå att ni träffas – media ger utrymme åt de aktörer som är bra på att presentera sig och journalisterna är tacksamma om de får hjälp att presentera ett begripligt budskap. På så sätt blir ni en part, som kontaktas av media.    

För den som vill vara en aktiv samhällsaktör är debattartikeln en bra plattform för att etablera sig som den part eller expert som media kontaktar på eget initiativ nästa gång frågan aktualiseras.

Grundförutsättningen för att kunna reagera snabbt på händelser i omvärlden är att ni i förväg har diskuterat och tagit ställning i ett antal strategiska frågor: Vad vill vi uppnå med vårt pr-arbete? Vilken är målgruppen? Vilka är våra viktigaste budskap? Vem ska vara talesperson? Utan dessa förberedelser riskerar ni att viktiga tillfällen glider er ur händerna, eller att ert agerande blir överilat. Läs mer under ”15 tips om PR-förberedelser”.

Det gäller att vara väl rustad i kampen om en plats i mediebruset. Ett gediget förarbete ger er en bättre grund att stå på.

Vissa pr-byråer vill själva skriva uppdragsgivarnas pressmeddelanden till en ofta hög styckkostnad. Uppdragsgivaren bör vara försiktig med att lägga över sådana rutinjobb på pr-konsulter.
Baserat på en enkel mall kan de flesta lära sig att skriva bra pressmeddelanden. Här följer våra viktigaste tips.