När man påbörjar ett projektarbete är det viktigt att man vet vad det är man vill åstadkomma under projektets gång. För att man ska kunna planera projektet bör man ha en genomarbetad projektdefinition som anger projektets:

Läs även

Projektmodell och Projektorganisation Lagen om att små projektlag är vackrast Stora problem med IT-projekt

Gör som 20 000 andra företagsledare och entreprenörer och gå med i vårt nyhetsbrev. Vi ger dig de senaste trenderna och tipsen. Ditt namn: E-postadress: Du kan enkelt avanmäla dig och vi garanterar att din e-postadress kommer att hanteras rätt och inte säljas eller lämnas till tredjepart.

• Guide i projektledning

  Projektledning - Guide hur du planerar och genomför projekt

  Projektdefinition

  Rätt projektmodell och projektorganisation

  Projektledarens egenskaper och uppgifter

  Projektplanering - resursplanering, tidsplanering, m.m.

  Så genomför ni projektet

  Avsluta projektet plus tips på böcker om projektledning

  Mål – Vad är det vi ska åstadkomma under projekttiden?
• Omfattning – Vilka omfattas av projektet? En del av organisationen, hela organisationen eller ännu fler?
• Avgränsningar – Vilka områden omfattas inte av projektet?
• Förutsättningar – När måste projektet vara färdigt?
• Ramar (Hur mycket tid, pengar och övriga resurser kan användas till projektet?)

Anledningen till att det är viktigt att reda ut dessa saker på ett tidigt stadium är att olika deltagare i projektet annars skapar sig en egen bild av vad projektet är och vad det är man ska göra. Projektdefinitionen är de förutsättningar som projektledaren har att arbeta efter.

Hur man definierar och förbereder ett projekt skiljer sig från företag till företag. Oftast initieras (startas) ett projekt av någon ledande på företaget. Det kan till exempel vara företagets VD eller styrelse. Vi kalla denna person eller grupp av personer för projektbeställaren. Ofta sammanställer projektbeställaren en kravspecifikation som talar om vad som förväntas av projektet och vilka resurser som man är beredd att ge projektet.

Kravspecifikation

Om man tänker låta någon utanför företaget genomföra projektet lämnas kravspecifikationen ut till ett eller flera företag som man ber att lämna en offert. I kravspecifikationen finns punkterna ovan (mål, omfattning, avgränsningar osv). Projektbeställaren anger också när projektet ska vara färdigt.

Offert

De företag som ska lämna offert beräknar kostnader som uppstår för projektet och sätter ett pris för att genomföra projektet. Detta pris framgår sedan av den offert (det erbjudande) som företaget skickar till projektbeställaren. I offerten framgår också den projektspecifikation (vad som ingår i det man erbjuder) som ligger till grund för priset.

Förhandling

När projektbeställaren fått in offert från ett eller flera företag börjar förhandlingar med det eller de företag som lämnat offerter. När förhandlingarna är klara har man kommit överens om en projektspecifikation och ett pris. Det man kommit överens om skrivs ned i form av ett avtal som skrivs under av de båda avtalsparterna.

Viktigt med en bra kommunikation

När avtalet är tecknat kan man börja bygga upp en organisation för projektet och skapa förutsättningar för ett effektivt genomförande av projektet. Projektbeställaren ser till att projektet får resurser för att komma igång och utser en projektledare. Efter detta är det projekteraren som ansvarar för projektet. Det är dock viktigt att projektledaren stämmer av med projektbeställaren och andra intressenter (se nästa avsnitt) med jämna mellanrum. Alltför ofta blir projektbeställaren besviken på resultatet av ett projekt beroende på att beställare och projektledare inte har haft samma bild av vad projektet ska resultera i. Kommunikation är viktigt!

Läs fortsättningen: Välj rätt projektmodell och om projektorganisation

Relaterade artiklar:

Att avsluta projektet plus boktips och länkar

Projektledning - Guide hur du planerar och genomför projekt

Agile - stabila och lättrörliga verksamheter på samma gång

Projektmodell och Projektorganisation

Projektplanering

Genomförandet av projektet

Artiklar av denna författaren:

Prissättning och Produktprofil

Tidplan och aktivitetsplan

Guide till affärsplan - så gör proffsen

Att avsluta projektet plus boktips och länkar

Omvärld och strategier

Projektplanering

Kommentarer (0)

RSS för kommentarer

Namn

Hemsida

Kommentar

mindre | större

Mejla vid nästa kommentar (Endast registrerade medlemmar)

Skriv bokstäverna ovan i textrutan nedanför

Lägg till kommentar