Starta
Driva & Utveckla
Marknadsföring
Ekonomi
Mer

Rekryteringsprocessens första steg - Behovsanalysen

Dela artikeln
måndag, 16 februari 2009 1
Rekryteringsprocessens första steg - Behovsanalysen

När någon anställd slutar, fler ordrar kommer in eller det finns en möjlighet att expandera så behöver du förmodligen rekrytera en till medarbetare. Vad behöver du fundera över? Hur inleder du en rekrytering för att lyckas så bra som möjligt?

Det första som kommer i en rekrytering är att du måste göra en behovsanalys. I behovsanalysen tar du fram en profil på den person som du behöver. Behovsanalysen är ditt företags möjlighet att ha rätt kompetens att använda i framtiden. Det är tyvärr många som missar eller väljer att skynda sig förbi.

Generellt sett finns det många saker att ta hänsyn till när du startar en rekryteringsprocess. Innan behovsanalysen bör du först se över din organisation som den ser ut i dag. Har du andra anställda på deltid som har meddelat att de vill arbeta mer har du en skyldighet enligt Lagen om Anställningsskydd (LAS) att se över om en del av arbetsuppgifterna kan läggas över och de får en högre anställningsgrad. Du måste också fundera över vikarier och företrädesrätten. Har du meddelat en vikarie att dennes vikariat inte kommer förlängas ska den  få möjlighet att visa intresse för fortsättning inom företaget genom att anmäla att de vill ha företrädesrätt.

När du gått igenom organisationen påbörjar du den egentliga behovsanalysen. Eftersom det är viktigt för dig att få rätt kompetens för att få arbetet utfört på bästa sätt, är det nödvändigt att behålla en öppenhet för vem som ska anställas samtidigt som du tar fram en profil. Styr behovet och inte bilden av en särskild person kommer din rekrytering bli mer framgångsrik. För att underlätta att behålla denna öppenhet finns några enkla frågor vi kan utgå från i behovsanalysen:

-    Är det en ny tjänst?

Om det är en helt ny tjänst som ska tillsättas så har ni kommit fram till att det finns ett nytt behov. Fokusera och konstatera exempelvis vilket behov det är i form av arbetsuppgifter, hur stor omfattning (behövs en heltid?) och vilken kompetens som behövs för uppdraget.

-    Har någon slutat?

Här är det viktigt att tänka på om några av arbetsuppgifterna kan läggas över till andra, om tjänsten har rätt omfattning i tid och om en förändring behövs i organisationen så finns ju här ett tillfälle att se över detta.

-    Vad är de viktigaste arbetsuppgifterna?

Skriv ner de fem viktigaste arbetsuppgifterna. När du har konstaterat vilka fem som är viktigast går du vidare till att fundera på vilken kompetens som arbetsuppgifterna kräver, vad som vore bra om den som söker kan. Vilken erfarenhet är viktig för att klara av de arbetsuppgifter du kommit fram till? Spelar det någon roll för hur väl den sökande lyckas i sitt arbete om den exempelvis kommer direkt från skolan, om den har arbetsledarerfarenhet, är direkt utåtriktad eller mer reflekterande?

8 steg för lyckad personalrekrytering

Utöver dessa enkla frågor kan du fundera på hur din personalgrupp ser ut i dag och om den behöver kompletteras med någon personlig egenskap eller om gruppens sammansättning innebär ett krav på hur någon är för att det ska fungera väl.

En välgjord behovsanalys ger dig sedan grunden till vad som ska stå i en eventuell annons, vad du ska söka efter i de kommande ansökningarna samt vilka frågor som är viktiga att ställa vid intervjuer samt referenstagningen senare. Behovsanalysen lägger alltså grunden till en framgångsrik rekrytering.

Rekryteringsprocessen fortsätter – Så når du rätt person

Kommentarer

  • Bytes Land
    Bytes Land onsdag, 16 mars 2011

    Rekrytering är en viktig affärspraxis att många företag kämpar med varje dag. Men det finns sätt att göra processen enklare. Ett av de bästa sätten är att anlita en rekrytering byrå. De kan hjälpa dig på vägen till att hitta rätt kandidater till varje öppen position ditt företag har. När du hittar ett bra företag, kommer du att vidta nödvändiga åtgärder för att få processen att gå. Det första steget är att få en fullständig beskrivning av den öppna positionen. Den byrå som hjälper dig att få en tydlig beskrivning av den typ av människor du letar efter för att fylla positionen.

Välj kommun från listan