Användarnamn
Lösenord
eller  Logga in med Facebook

Så blir du mer tidseffektiv - 10 enkla tips

Skriv ut Skicka sidan
Skrivet av Företagande Redaktionen   
2012-03-21 06:04

effektivitetPlanera morgondagen redan idag. Det låter kanske som ett alltför enkelt råd, men faktum är att det är ett mycket effektivt och tidssparande råd som passar extra bra att tillämpas av egenföretagare. Prova, du kommer att bli förvånad över resultatet.

Nyhetsbrev

yesJa tack, skicka fler gratis tips & nyheter. Enkelt att avanmäla.


Relaterade artiklar

Verkar det som att allt och alla försöker få din uppmärksamhet samtidigt? Det kan vara svårt för egenföretagare att planera vad som ska göras först och försöka hitta den rätta tiden där man ska hinna med alla samtal och ”måsten” som ligger och väntar.

Här kommer några konkreta tidsbesparande tips som tar dig till toppen:

1. Skriv en kom-ihåg-lista och använd den. Studier har visat att människor som skriver ner det de behöver göra på en kom ihåg lista har hela 90 procents större chans att få allt gjort jämfört med de som inte skriver listor.

2. Var realistisk med hur lång tid det tar att göra saker. Se till att avsätta tillräckligt lång tid i kalendern, framförallt om det finns exempelvis restider att ta hänsyn till.

3. Schemalägg tid för dig själv, utan avbrott. Om det så krävs att du ska stänga igen dörren till kontoret och låta röstbrevlådan ta meddelanden, så är det vad som ska göras. Se till att göra detta under din mest produktiva tid på dagen. Börja också dagen med lite ensam tid i lugn och ro, eller när du är som mest produktiv och fokuserad.

4. Multitasking fungerar inte. Japp, det stämmer. Det har nämligen visat sig att människor blir mer effektiva och produktiva ifall de tillåts att fokusera på en sak i taget, snarare än starta upp flera olika projekt på en gång. Dessutom brukar man känna sig riktigt nöjd ifall man kan kryssa för en utförd sak på att-göra-listan istället för att ha flera halvgjorda saker.

5. Är du en ja-sägare? Då bör du lära dig hur man säger nej. Ibland krävs det att man måste stanna en hel extra timme på kontoret för att man lägger till en enda extra sak på kom-ihåg-listan. Är det värt det? Fråga dig själv ifall du verkligen har tiden och energin till att utföra ytterligare en sak.

6. Jobbar du hemifrån? Se då till att de vanliga hushållssysslorna inte distraherar dig. Den fulla tvättkorgen kommer att stå kvar även i slutet av dagen, och det får den göra.

7. Försök att kombinera liknande arbetsuppgifter. Har du till exempel flera telefonsamtal att ringa eller flera mejl att besvara, sätt dig då och ring alla telefonsamtal på en gång för att sedan gå vidare och exempelvis besvara alla mejl på samma gång.

8. Håll dina kontakter samlade på ett och samma ställe, där det är enkelt att hitta dem. Skapa ett system som fungerar för dig, oavsett om det är i din kalender, i din dator eller i din mobil. Huvudsaken är att du har ett snabbt och enkelt sätt att nå alla telefonnummer och mejladresser.

9. Använd all dötid produktivt. I väntan på att ett möte ska börja, eller under resor, kan du läsa affärsmagasin, skriva mejl eller bara skriva ner kreativa idéer för hur du ska marknadsföra ditt företag.

10. I slutet av varje dag, planera då för dagen därpå. Skriv ner morgondagens att-göra-lista, skapa en prioriteringsordning och städa sedan ditt skrivbord.

Källa: Lifeorganizers.com

Företagande Redaktionen

Redaktionen på Foretagande.se består av en rad författare, företagsledare och entreprenörer som jobbar för att lyfta och hålla liv i företagar- och entreprenörsandan i Sverige.

Skriv din kommentar

0

Kommentarer

  • Inga kommentarer hittades
 

Senaste nytt

  • Nyheter
  • Mest läst
  • Expertsvar

Nyhetsbrev

klickSverige bästa nyhetsbrev för företagare säger vissa. Vad tycker du?

Prenumerera gratis - enkelt att avanmäla.


Relaterade länkar

Fast på samma ställe?

Hur du kommer på en egen affärside

Hur du kommer på en egen affärsidé

Tankens kraft

Tro och tankens kraft

Tro och tankens kraft

Twitter och FB

Här följer du oss på Facebook

Google plus

Följ oss på Google +, Facebook och Twitter