Gör som 20 000 andra företagsledare och entreprenörer och gå med i vårt nyhetsbrev. Vi ger dig de senaste trenderna och tipsen.
Du kan enkelt avanmäla dig och vi garanterar att din e-postadress kommer att hanteras rätt och inte säljas eller lämnas till tredjepart.
Se till att lönekriterierna är väl genomarbetade och kommunicerade.
Att cheferna får möjlighet att gemensamt gå igenom och diskutera mandat och befogenheter och vad löneavtalet innebär, så alla vet vad som gäller
Kontinuitet – lönesamtalet behöver kontinuerlig information om hur medarbetaren agerar för att nå uppsatta mål. Se därför till att du kontinuerligt ser medarbetaren. På så sätt kan du i tid vidta åtgärder om så skulle behövas och du har bra information vid lönesamtalet.
Underlag – stäm av att du och medarbetaren har tillgång till lönepolicy, lönekriterier och definitioner. Ta fram uppgifter om lön, krav på befattningen, ansvar, arbetsuppgifter och kompetensutveckling.
Tidigare samtal och insatser – Det kan vara lätt att glömma bort tidigare insatser, prestationer och utvecklingssamtal. Därför är det bra att föra fortlöpande anteckningar och att gå tillbaka till anteckningar från förra utvecklingssamtalet.
Mental förberedelse – Vad vill du förmedla under samtalet? Vilka frågor vill du ställa? Vad ska ni uppnå med samtalet? Hur kan medarbetaren reagera och hur hanterar du det? Hur ska du motivera ditt löneförslag och vilka argument behöver du?
Att tänka på under lönesamtalet:
1. Klargör syfte och förväntningar
2. Var tydlig
Ge din syn på hur medarbetaren uppfyllt kraven och kriterierna för lönesättningen, samt möjligheterna för fortsatt löneutveckling.
Var tydlig när det gäller bedömning, krav och förväntningar och vad som kan göras bättre.
I de flesta diskussioner kan du utgå från följande formuleringar - ”Jag har gjort värderingen av dig utifrån följande kriterier…”, ”Sammantaget har jag kommit fram till följande förslag…”, ”Inför nästa löneöversyn kan detta utvecklas/förbättras…”
I vissa verksamheter och med vissa personer kan det enklaste också vara det bästa. Att helt enkelt säga vad personen får för lön och varför.
3. Stå för din bedömning
Även om din bedömning väcker reaktioner och ifrågasättanden behöver du vara tydlig och stå fast, men också respektera medarbetarens åsikter.
4. Låt medarbetaren ge sin bild
Låt medarbetaren berätta hur denne upplever sina förutsättningar, insatser och sin roll i verksamheten.
Om du ger negativ kritik måste medarbetaren få chans att bemöta kritiken.
5. Bered dig på reaktioner och argument
Hur kan du hantera olika reaktioner och argument på ett bra sätt
Försök hålla dig lugn och saklig
Lyssna och acceptera medarbetarens reaktion.
Acceptera att man inte alltid kan vara överens i sakfrågorna.
6. Undvik skitprat och skvaller
Lönesamtalet ska bara handla om medarbetaren och dig som chef, inte om andra. För tillbaka diskussionen till det.
7. Missnöjd medarbetare
Om samtalet börjar handlar om ditt sätt att utöva ledarskap, organisatoriska problem eller samarbetet i gruppen är det bättre att avsluta lönesamtalet och boka in ett separat samtal för dessa andra frågor.
8. Dokumentera era överenskommelser och åtaganden direkt, då ni båda har samtalet i färskt minne.
Erik Sjögren
Erik Sjögren är delägare i utbildningsföretaget Framfot företagsutbildning som grundades 2005 och går som tåget. Erik har yrkeserfarenhet av ledarskap, sälj och marknadsföring inom allt från IT till ideella organisationer.
Här bjuder vi på förberedelsetips och 8 konkreta saker som gör att du lyckas väl och får till ett bra lönesamtal.
RSS för kommentarer
