Starta
Driva & Utveckla
Marknadsföring
Ekonomi
Mer

5 enkla tips för en organiserad arbetsplats

Dela artikeln
torsdag, 21 november 2013 0

Organiserad arbetsplatsEtt stökigt skrivbord ses ibland som ett tecken på att man är en kreativ person men ofta är det inte så utan bara en röra som försämrar produktiviteten. Office Depot's månatliga undersökning visar att hela 93 procent av ägarna till små- och medelstora företag tror att ett organiserat skrivbord leder till ökad produktivitet.

Däremot är det många som inte är så ordningsamma av sig och de vill gärna att deras egna skrivbord ska vara bättre organiserade. Många har inte tid eller lust att se till att skrivbordet är på topp vilket ofta leder till att röran ökar. Är du en av dem så behöver du inte oroa dig. Det finns enkla tips som alla kan följa för att organisera upp röran.

Fem organisationsexperters tips för en produktiv arbetsplats

Tänk på dina lådor som en hierarki av betydelse

Ju närmare en låda är din dominanta hand, desto större betydelse har den. Det säger Maxwell Ryan, grundaren av Apartment Therapy. Han menar att det är viktigt att bara ha de absolut viktigaste verktygen och papperna i översta lådan. Här rekommenderar han att man har pennor, häftapparater, gem och annat som är viktigt att ha nära till hands. Det gäller att noga utse vad som är viktigt och vad som är mindre viktigt och placerar sakerna därefter.

Behåll bara det du behöver

Behåll endast de saker som du använder ofta i ditt skrivbord och arkivera resterande material i ett annat skåp. Det föreslår Sara Skillen, grundaren av SkillSet Organizing. Hennes tips för att reda ut vad som används ofta är att du under en vecka lägger allt du har i en låda. Du har sedan koll på vad du tar upp och använder ur lådan under den veckan. Det du under den tiden använder mest är det som ska vara närmast till hands och allt annat kan stoppas undan.

Ta bort in och ut lådan

Att placera sina papper i en horisontell in och ut låda kan skapa en prydlig hög med papper men en hel del kan även hamna fel och försvinna. Melissa Picheny, grundaren av Declutter + Design, säger att det istället är bättre att placera sina papper i en vertikal filhållare med olik steg. Den bör finnas direkt på skrivbordet och ska endast innehålla dina viktigaste papper. Använd den till att lagra dokument som du vill behålla på ditt skrivbord eller papper du ännu har inte haft en chans att sortera.

Rutinmässigt rensa bland dina papper

Kasta allt som du inte har behövt under de senaste två åren så länge det inte är skattemässiga och juridiska handlingar som du enligt lag behöver spara. Debbie Williams, produktivitets coach och grundare av Common Sense Organizer, rekommenderar att du har två olika system till din arkivering. Ett för papper som måste sparas och ett för tillfälligt dokument så att du lätt kan kasta de som inte behövs längre.

Använd dig av färger

Om du har ett kontor hemma eller om du har olika avdelningar så blir det lättare att skilja dem åt om du delar in dem i olika färger. Holly Bohn, på See Jane Work, menar att du enklare kan se att du missat ett viktigt arbetsdokument om det har en färg eftersom du då inte behöver tänka på att kontrollera olika etiketter för att veta var det hör hemma.

Nu när du vet hur du får ett mer organiserat kontor är det bara att implementera. Ju snabbare du börjar ju fortare kan du öka din produktivitet.

Källa: Entrepreneur.com

Välj kommun från listan