När du registrerar dig som medlem på Företagande.se godtar du dessa medlemsvillkor. Du är själv ansvarig för att ditt uppträdande är i enlighet med medlemsvillkoren och gällande svensk lagstiftning.
Du går med på att inte posta något störande, stötande, vulgärt, hatiskt, hotande, sexuellt anspelande eller något annat material som kan tänkas bryta mot någon tillämplig lag. Om du bryter mot detta kan det leda till att du blir permanent avstängd och din Internetleverantör kontaktas. Varje meddelandes IP-adress sparas för att stärka detta vid eventuellt missbruk. Du går med på att webbmaster, administratör och moderatorer har rätt att ta bort, ändra, flytta eller stänga vilka inlägg som helst, när som helst. Som en användare går du med på att all information som du skrivit in sparas i databasen. Den informationen kommer inte att distribueras till någon tredje part utan ditt samtycke. Webbmastern, administratören eller moderatorer kan inte hållas ansvariga vid intrångsförsök som kan leda till att data stjäls.
Som medlem får du även vårt nyhetsbrev med artiklar och erbjudanden. Om du önskar kan du enkelt avregistrera dig från detta nyhetsbrev. I övrigt används e-postadressen bara för att aktivera din registrering, och för att skicka ett nytt lösenord till dig om du råkar glömma det.
När du registrerar dig på forumet godkänner du samtidigt att de uppgifter som du lämnar behandlas i enlighet med personuppgiftslagen.
Copyright
Allt material på Företagande.se är skyddat enligt lagen om upphovsrätt. Det gäller allt innehåll på webbplatsen, som exempelvis artiklar, texter och grafik. Du kan använda material från webbplatsen för privat, men icke kommersiellt bruk. Du får publicera artiklar förutsatt att du länkar tillbaka. Ange vänligen källa om du citerar. Är du osäker på vad som gäller är du välkommen att kontakta oss.
Cookies och cookiehantering
Företagande.se använder cookies. En cookie är en textfil som lagras på användarens dator, för att sedan hämtas upp av servern när användaren åter besöker sajten.
En cookie innehåller ingen personinformation. Vill du inte tillåta lagring av cookies på din dator kan du stänga av funktionen i din webbläsare. Inga cookies kommer då att sparas, men vissa delar av denna webbplats kommer då kanske inte att fungera korrekt.
Disclaimer
Material som publiceras på Foretagande.se är endast avsett som allmän information och skall inte ses som professionell rådgivning. Det finns risk att innehållet inte är uttömmande eller helt uppdaterat. Användandet av material på denna hemsida sker på användarens egen risk. Foretagande.se ansvarar inte för och har inga förpliktelser i förhållande till material på hemsidan eller material på annan hemsida med länk till eller från denna hemsida. Genom att klicka på " Jag har läst och accepterar villkoren " går du med på att bindas till dessa villkor.
Varför bli medlem?
Det kostar inget
Bli skribent
Få ett riktigt vasst nyhetsbrev
Ladda ner mallar
Delta i diskussionsform
Rabatter hos Circle K, Sendify, Samsung, St1, mfl.
Circle K - rabatt på drivmedel.
Sendify - troligen Sveriges bästa fraktavtal.
Samsung - exklusiva erbjudanden, upp till 30% rabatt.
St1 - rabatt på drivmedel.
Med flera.
Varför bli medlem?
Det kostar inget
Bli skribent
Få ett riktigt vasst nyhetsbrev
Ladda ner mallar
Delta i diskussionsform
Rabatter hos Circle K, Sendify, Samsung, St1, mfl.
Circle K - rabatt på drivmedel.
Sendify - troligen Sveriges bästa fraktavtal.
Samsung - exklusiva erbjudanden, upp till 30% rabatt.
Jag har en fundering kring bokföring gällande fakturor och bankrelaterade händelser.
Jag bokför enligt fakturametoden och bokför allting som händer och skriver ut papper på allt (ex. fakturor, banköverföringar, kvitton osv) allt hamnar på papper i pärmen för varje verifikation.
Det jag funderar på för att få ner pappersmängden en aning är:
- När jag skapar och skickar en faktura i mitt bokföringsprogram (Fortnox) så bildas ju fakturan så man kan se den och skriva ut den som pdf. Måste jag då skriva ut den fakturan och sätta i pärmen eller kan jag bara trycka på "bokför" och låta fakturans verifikation vara kvar i datorn och samla alla poster inom den serien online i Fortnox istället för att skriva ut dessa?
- Likadant med allt som sker på min internetbank (Överföringar, inbetalningar, utbetalningar, fakturainbetalningar osv). Måste jag skriva ut varje händelse för sig och bokföra i pärmen eller kan jag bara låta dessa vara i internetbanken och sedan gå in online för att se dessa "verifikationer"?
Sammanfattning: Måste allt vara lättillgängligt via min bokföringspärm eller går det ha saker helt online inom en specifik serie?
Blir det inte väldigt rörigt? En del kvitton kommer ju alltid att vara fysiska, och sitta i pärm, sen har man några då och då som finns i en dator nånstans. Jag skulle tycka det blir helt omöjligt att ha en full överblick över var grejerna finns i 7 år framåt.
Jag har kunder som vill maila sina kvitton hit, men jag försöker säga nej. Alternativt att det blir dyrare än att skicka med post eftersom jag får sitta i timmar och skriva ut. För att bara ha dom sparade i datorn skulle jag inte våga.
Bokföringsnämnden har ju en hel del att säga i frågan.
http://www.bfn.se/fragor/fragor-arkivering.aspx#arkiv2
Tack för svar!
Ja kan hålla med om att det blir rörigt om man har lite av varje överallt :)
Men tex. Mina fakturor lagras elektroniskt i bokföringsprogrammet som pdf i serie "B". Om jag förstår BFn rätt så kan jag alltså ha det så om jag vill utan att behöva skriva ut fakturakopior och bokföra i pärmen om jag inte vill såklart?
Då vet jag att allt som har med mina fakturor att göra finns enbart i datorn.
Likadant med t.ex serie "E" kundinbetalningar som dyker upp i internetbanken som verifikationer. Då vet jag att även de finns i datorn i internetbanken. Sen eftersom serie "A" kvitton och dylikt ofta kommer i fysisk form så kan jag ha dessa i pärmen istället för alllt och spara plats?
Ja, du kan ha fakturorna i datorn enbart.
Om man däremot vill ha elektronisk lagring av räkenskapsmaterial man mottar på papper så får man ju lagra dubbelt ett antal år. Både papper och datamedia.
Mvh
Johan
www.bocekonomi.se
Tack för svar!
Kanon! Så det fungerar även med transaktionerna i internetbanken?
Att när jag tex får betalt eller betalar något så räcker det med att registrera händelsen i Fortnox och sedan när jag vill kika på verifikationen i framtiden så loggar jag in på banken och letar upp den transaktionen?
För det är inget krav på att allt ska vara lättillgängligt för någon annan än mig?
Problemet är väl att du skall ha kvar dina verifikationer i 7 år. Och det finns inga banker som har kvar dom så länge. Så du bör nog skriva ut dom eller spara dom lokalt som pdf.
Hans
Ja, inte här på kontoret iaf! :-D
Nej, men seriöst.. Jag jobbar mycket med bokföringar som kommit efter några år, så jag ser rätt mycket av den sidan också. Slår just ihop sista pärmen i ett jobb på över 3000 verifikat.
Enda chansen att ett sånt projekt ens går att reda ut 2 år i efterhand är att allt ligger på papper, och papper som faktiskt finns lite överallt. I lådor, påsar och pärmar.
Att leta upp det på hemsidor med avslutade bankkonton, utlöpta prenumerationer på Fortnox och vad det nu kan vara, vore rena mardrömmen.
Du måste vara inloggad för att kunna skriva i forumet. Klicka här för att registrera dig som medlem.