Starta
Driva & Utveckla
Marknadsföring
Ekonomi
Mer
Välkommen, Gäst
E-post: Lösenord: Kom ihåg mig

ÄMNE: Bokföring av utlägg för kund som saknas på faktura i AB

Bokföring av utlägg för kund som saknas på faktura i AB 14 mar 2014 17:30 #49254

Hejsan,
Detta gäller Aktiebolag med faktureringsmetoden. Under ett kunduppdrag gjordes ett utlägg för kundens räkning.

Fakturan skickades sedan UTAN att detta utlägg fanns med vilket i efterhand var dumt (!), istället meddelades kunden om utlägget och fick kvitto "bredvid" fakturan.

Kunden gjorde sedan _en_ inbetalning av fakturabelopp + utlägg.

Frågan är hur detta ska bokföras? jag vill ju ta ut dessa pengar till min egen ficka igen där dom hör hemma.

Tacksam för hjälp!

Mvh wjones

Re: Bokföring av utlägg för kund som saknas på faktura i AB 16 mar 2014 02:28 #49264

Hej wjones,
Jag har funderat på din fråga och egentligen inte hittat något bra svar.

Normalt skulle jag säga att om du är anställd i bolag A som har bolag B som kund, så är ditt utlägg som anställd för As räkning. Du kan inte ha utlägg för andra bolag. Normalt ska du då lämna originalkvitto till bolag A, vilka då betalar ut beloppet till dig. Kvittot stannar som verifikation i bolag A. Bolag A fakturerar sedan detta (om avtalat) till bolag B. Om det görs på en eller två olika fakturor spelar ingen roll.

Bolaget bör alltså ha skickat en till faktura på utlägget (eller rättat den första). Då gör det heller inget att bolag B betalat båda beloppen samtidigt i klump.

Om jag förstår rätt så har ni nu lämnat kvittot till bolag B och har därför inget underlag för att bolag A ska betala ut pengar till dig som anställd för utlägget.

Det bästa vore väl att få tillbaka kvittot och istället skicka en faktura på beloppet (om du känner att du kan ta upp det med kunden). Annars om det är ett mindre belopp kan det nog fungera att skriva en förklaring på detta som underlag/verifikation till utbetalningen till dig.

Du bokför utlägget kredit bank, debet moms samt aktuellt kostnadskonto.

Mvh
Johan
www.bocekonomi.se
www.bocekonomi.se - Redovisning, nyföretagande, företagsutveckling

Re: Bokföring av utlägg för kund som saknas på faktura i AB 16 mar 2014 10:51 #49266

Tacksam för utförligt svar!

Då kunden endast fick kvitto i elektronisk form så finns originalet kvar hos oss. Jag gör som du föreslår och korrigerar fakturan till hela det inbetalade beloppet innan jag bokför verifikationen, vilket då kommer att stämma med kvitto/utdrag från det inbetalade beloppet på bankkontot.

Ha det bra!
Mvh wjones

Välj kommun från listan