Starta
Driva & Utveckla
Marknadsföring
Ekonomi
Mer
Välkommen, Gäst
E-post: Lösenord: Kom ihåg mig

ÄMNE: Hur genomför ni era projekt?

Hur genomför ni era projekt? 14 okt 2007 07:58 #13015

  • Robaino
  • Robaino's Avatar
  • OFFLINE
  • Jag postar några inlägg till..
  • Inlägg: 638
  • Tack mottaget: 3
Hej!

Vi sitter några stycken och jobbar tillsammans med lite olika projekt. Problemet vi har är att vi inte har någon direkt struktur på det vi gör. Därför undrar jag om ni har någon "mall" som ni använder er av för att planera och genomföra era projekt?

Helst ska det vara enkelt som tusan eftersom ingen av oss är direkt intresserade av att skriva så att det går ut över det faktiska arbetet.  :vissla

MVH

R

SV: Hur genomför ni era projekt? 16 okt 2007 08:16 #13127

  • Robaino
  • Robaino's Avatar
  • OFFLINE
  • Jag postar några inlägg till..
  • Inlägg: 638
  • Tack mottaget: 3
Ingen som kan / vill svara?  :o

MVH

R

SV: Hur genomför ni era projekt? 16 okt 2007 09:11 #13130

  • Mojo
  • Mojo's Avatar
  • OFFLINE
  • Ivrig postare
  • Inlägg: 1616
  • Tack mottaget: 3
Om ni är ett och samma företag tycker jag att någon av er ska axla ansvaret som projektledare även ibland kallat kordinator. Eller att ni tar in den kunskapen i verksamheten för det låter inte som om ni själva vill lägga stor möda på de drivande mekanismerna bakom projektledningen.

Att generellt säga vilka mallar ni ska utgå från vore fel då det beror sig helt och hållet på projekten, gruppfördelningens omfattning, verksamhetens inriktning och målsättning/tidsplan gentemot kund.

Med vänliga hälsningar

Magnus Olsson
Uddatorp AB
Må väl!

SV: Hur genomför ni era projekt? 16 okt 2007 11:02 #13136

En tids- och arbetsplan brukar vara en bra grund. Jag brukar börja bakifrån - vad är det som skall uppnås (målet)?

Vad behövs för att uppnå det målet? (Delmål/moment/uppdrag). Vem genomför dessa bäst - vad blir arbetsfördelningen?

Ur tidsaspekten - när skall målet vara uppfyllt? När behöver de olika momenten då vara färdiga?

SV: Hur genomför ni era projekt? 16 okt 2007 11:14 #13137

Det finns en bra projektmall i Power Point :vissla
Hälsningar Stefan
Förståndet är rättvist fördelat. Alla tycker att dom har fått tillräckligt

SV: Hur genomför ni era projekt? 16 okt 2007 12:55 #13143

En "action-lista" med alla saker som behöver göras går att göra i Word. Eller med tidslinje i Excel. Kan skicka mallar om du vill.

SV: Hur genomför ni era projekt? 20 okt 2007 16:55 #13302

Här är mina tips:

* En chef som delegerar och följer upp uppgifter och projekt ofta
* Incitamentsalternativ genom högre lön(eller annat) om personer lyckats uppnå ett antal milstolpar i projektet
* Projektledningssystem, typ Microsoft Project alt. Excel (gör bara en enkelt tidsplanering som alla följer upp)
* Tidsredovisning för att avgöra hur mycket ni lägger ner på varje projekt, detta ger er även en oerhört styrka i bokföringen och är bra för all framtid

Även "om ni är små" så krävs det alltid "en chef", många gör misstaget och tro att det fungerar att alla agerar under eget ansvar utan någon som är högst ansvarig - men detta fungerar aldrig.


Mvh

Med vänliga hälsningar

Jens Nylander
Grundare av Jens of Sweden
Grundare av JAYS
Idag grundare och VD för Proenzy (www.proenzy.com)

SV: Hur genomför ni era projekt? 20 okt 2007 17:12 #13304

  • Mojo
  • Mojo's Avatar
  • OFFLINE
  • Ivrig postare
  • Inlägg: 1616
  • Tack mottaget: 3
Här är också ett program som fungerar väldigt bra även till projektledning.
www.mindmanager.se/
Må väl!

SV: Hur genomför ni era projekt? 20 okt 2007 21:50 #13313

  • Robaino
  • Robaino's Avatar
  • OFFLINE
  • Jag postar några inlägg till..
  • Inlägg: 638
  • Tack mottaget: 3
Hej!

Tack så mycket för alla era svar! Har en del att titta på och tänka på. Jag berättar hur det gick när jag provat mig fram.

Ni är  :winner

Tack,

MVH

R

SV: Hur genomför ni era projekt? 21 okt 2007 08:13 #13322

  • DEJI
  • DEJI's Avatar
  • OFFLINE
  • Mycket flitig postare
  • Inlägg: 457
  • Tack mottaget: 1

En tids- och arbetsplan brukar vara en bra grund. Jag brukar börja bakifrån - vad är det som skall uppnås (målet)?

Vad behövs för att uppnå det målet? (Delmål/moment/uppdrag). Vem genomför dessa bäst - vad blir arbetsfördelningen?

Ur tidsaspekten - när skall målet vara uppfyllt? När behöver de olika momenten då vara färdiga?


Helt rätt! Man måste ju veta vart man skall, hur man kommer dit och vad man behöver för att komma dit..

En person som redan ingår i teamet, eller som anlitas under projektet är också nödvändigt. En som drar i trådarna, och ser till att projektet löper framåt hela tiden. Personen skall också se till helheten, fokusera på aktuella saker och lägga extra fokus på de funktioner som ligger lite efter.

Dokumentation i form av plan, aktiviteter, tids/budgetramar ansvarsfördelning etc är också viktigt..

Glöm ej heller att följa upp projektet efter varje avslutat kapitel likaså hela projektet när detta är klart. Se vad ni kan förbättra tills nästa gång.

SV: Hur genomför ni era projekt? 20 sep 2008 03:40 #20382

När jag kör enklare (korta, få beroenden, få människor) projekt utgår jag från följande enkla princip:

Vad, När, Hur och Vem

1 - Vad
Sätt upp och beskriv målet. Behöver inte vara en jätteomfattande beskrivning men det är väldigt bra att sätta målet på pränt, stolpar duger i bland. Identifera beställaren/kunden. Det är en nyckelroll i varje projekt.

2 - När
Fundera på när projektet behöver vara klart

3 - Hur
Bryt ner projektet i huvuddelar, t ex vilka huvudaktiviteter, leveranser, delleveranser, osv kommer att behövas. Fundera på tågordning, uppskatta kompetensbehov, arbetsinsats osv.
Bryt ner det som kommer först ytterligare

Skapa en aktivitetslista, Excel funkar ofta bra, aktivitetens namn, prio (enligt tågordningen), ansvarig och status (ej startad, pågår, klar).

4 - Vem
Säkerställ att ni har de resurser som behövs. Fördela ansvaret.  Uppdatera aktivitetslistan med ansvarig och deadlines.

Börja arbeta, samla projektgruppen ofta, gå igenom planen uppdatera status, änra planeringen om den inte funkar men tänk igenom konsekvenserna för projektet,

Parallellt med aktivitetslistan tycker jag man ska föra en projektlogg, problem, åtgärder och beslut loggas. Följ upp denna tillsammans med aktivitetslistan.

Lycka till!

/P

SV: Hur genomför ni era projekt? 20 sep 2008 04:02 #20383

  • DEJI
  • DEJI's Avatar
  • OFFLINE
  • Mycket flitig postare
  • Inlägg: 457
  • Tack mottaget: 1
Inom kvalitet och speciellt inom Automotive kallas detta förfarande för "Turtle"-metoden... Som egentligen är en processbeskrivning.

Kul att du nämner och själv tillämpar det ;)

SV: Hur genomför ni era projekt? 16 okt 2008 06:09 #21118

Det jag brukar lägga mycket vikt på är att ha en VÄLDIGT kritisk person i teamet som enbart utför enklare jobb som sedan kritiserar arbetet. Man kan inte kritisera sitt egna arbete på ett effektivt sätt.
Moderatorer: Patrik Nilsson, Imre Randin

Välj kommun från listan