Gratis fakturamall

Dokumentmallen ”Faktura” används som ett betalningsunderlag vid försäljning av varor och tjänster. Den är proffsig och lätthanterlig i PDF-format och helt gratis.

Fakturor utgör även underlag för bokföring både för avsändaren och för mottagaren. I en faktura skall flera uppgifter framgå enligt lag, bland annat skall varje faktura ha ett fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum, och en specifikation av den tjänst eller vara som levererats.

Mall för ROT och RUT hittar du här

Fakturan ska innehålla följande

• Fakturanummer med unika löpnummer
• Datum då fakturan är utställd/skickas
• Säljarens adress
• Köparens adress
• Säljarens momsregistreringsnummer
• Köparens momsregistreringsnummer i vissa fall (t ex vid EU-handel)
• Datum då leverans eller tillhandahållande skett om det är annat än fakturadatum
• Specifikation (Skriv vad fakturan omfattar)
• Pris
• Beskattningsunderlag för varje momssats eller undantag
• Tillämpad momssats
• Momsbelopp
• Vid befrielse från moms ska du hänvisa till relevant bestämmelse.

I aktiebolag är följande obligatoriskt att ha med på fakturan

• I vilken kommun bolaget har sitt säte.
• Bolagets organisationsnummer.
• Bolagets namn.

Mallen är gratis.

Moms kan vara en lite mer komplicerad fråga om du ska köpa och sälja varor och tjänster i förhållande till annat land i EU eller utanför EU. Likaså om du säljer en viss typ av tjänst eller verkar i en viss bransch som har särskilda momsregler. Det här är givetvis frågor som din revisor/redovisningskonsult bör ha koll på. Sköter du bokföringen själv måste du vara noggrann. Läs mer om moms här och moms vid handel med utlandet här.

Fakturamall i PDF-format

Detta är den senaste fakturamallen i pdf. Den stora fördelen, förutom att den ser professionell ut och är lätthanterlig, är att du kan ladda ner den, spara mallen med samtliga uppgifter för att sedan kunna ta fram den vid ett senare tillfälle och snabbt skapa nästa faktura. Det sparar massor av tid.

Obs: Tänk på att ladda ner mallen och öppna den i Adobe Reader eller Adobe Acrobat. Att köra den direkt i webbläsaren (t ex Google Chrome) kan göra att uträkningarna slår fel då alla webbläsare inte stödjer uträkningsscriptet.

Obs: Mallen väger lite mer (1mb) när du laddar ner den men det är bara verktygsmallen - dvs att när du sparat/skrivit ut den med tex något av pdf-programmen nedan, så kommer den inte väga mer än någon annan pdf-faktura.

För att ändra momssatsen så gör du det nere till vänster i mallen, vid momsunderlag. Den står automatiskt på 25% moms till en början. Låt säga att beloppet är 1000kr så skriver du det bredvid t ex "Moms 6%" om du önskar att ändra till det. Då räknar den om automatiskt.

Notis: Om du vill spara någon av ovanstående faktura i pdf-format så att du enkelt kan mejla den till din kund rekommenderar vi att ladda ner något av följande gratisprogram: CutePDF-Writer eller PDF-creator (En ny skrivare kommer att synas när du väljer att skriva ut. Tryck på den nya och du kan spara filen som en pdf på din hårddisk.)

Fakturamall i Excel-format

Denna fakturamall är i XLT-format anpassad för att användas som en fakturamall i Excel. Du anpassar själv fakturan vid ett första tillfälle med egen logotyp och färger. Den räknar ut Enheter/Antal, Pris, Moms, samt Totalsumma och skapar på Fakturan en Fakturakopia.

Här kan du ladda ner fakturamallen i Excel. (lösenord för att låsa upp den: faktura)

Här kan du hämta en beskrivning av fakturamallen som text-fil.

Här kan du ladda ner den senaste versionen av Adobe reader. (Fakturamallen i pdf fungerar bäst i den senaste versionen.)