Starta
Driva & Utveckla
Marknadsföring
Ekonomi
Mer
Välkommen, Gäst
E-post: Lösenord: Kom ihåg mig

ÄMNE: -> Är det MITT ansvar att MIN Faktura/Offert "Håller" i 10 år ! ? <-

-> Är det MITT ansvar att MIN Faktura/Offert "Håller" i 10 år ! ? <- 04 aug 2007 10:11 #10800

Antar frågan är av juridisk natur då fakturor Ska sparas i 10år, det borde då menas att Texten på Fakturan & pappret håller i 10år.

Är då detta mitt ansvar att Texten på pappret på Min faktura/Offert jag Ger kund håller i 10år?
eller är det kundens ansvar att vårda dem så gott det går så att de håller i 10år, genom kopia av dem samt hålla dokumenten säkra.

Undrar speciellt då om jag måste inköpa Laser skrivare + en Fax som kan hålla "färgen" så pass länge som 10år. det gör troligen inte vanliga bläckstråle skrivare iaf, som kan tappa färg enkelt om dem kladdas på ect.

alla vet att affärers kvitton håller i max 1år ! men dem kanske har andra juridiska ansvar än vi företagare?

/Tack på förhand  scorpio 
                        ??? ??? ???

SV: -> Är det MITT ansvar att MIN Faktura/Offert "Håller" i 10 år ! ? <- 04 aug 2007 14:14 #10803

Det är kunden som har detta ansvar.

Kolla bara på kvittona som man får från Clas Ohlsson. Dom försvinner ju på en månad. Bara att kopiera direkt.

Hans

SV: -> Är det MITT ansvar att MIN Faktura/Offert "Håller" i 10 år ! ? <- 04 aug 2007 21:48 #10808

Så Du Rekomenderar dvs. att jag kan ha kvar min gammla bläckstråleskrivare samt köpa vilken Fax jag vill (ex den billigaste!0) 

Därför att Kunden har ansvaret att kvittot ska hålla så länge som 10år. oavsett av kvaliteten som Jag ger utav mitt bläck/papper ?  . . .  :blink

SV: -> Är det MITT ansvar att MIN Faktura/Offert "Håller" i 10 år ! ? <- 05 aug 2007 19:13 #10820

  • DEJI
  • DEJI's Avatar
  • OFFLINE
  • Mycket flitig postare
  • Inlägg: 457
  • Tack mottaget: 1
Rekomenderar vet jag ju inte om han menar ;)

Samtidigt köper man väl inte skrivare/fax endast för att skriva fakturor eller kvitton med? Köp en skrivare som du själv har god nytta av i verksamheten och kör på... Vad kunderna har med saken att göra spelar egentligen mindre roll i sammanhanget. Däremot skall man självklart vårda sina kundrelationer i alla lägen. :-[

SV: -> Är det MITT ansvar att MIN Faktura/Offert "Håller" i 10 år ! ? <- 05 aug 2007 19:34 #10821

Du har inget ansvar för vilket papper du skriver ut på - men du kommer nog få höra en del gnäll och kommentarer från dina kunder om du har alldeles för dålig kvalitet på utskriften (man måste ju kunna läsa vad du skriver).

Med andra ord, även om du inte måste ha en bra skrivare - finns det inga nackdelar med att skaffa det.

SV: -> Är det MITT ansvar att MIN Faktura/Offert "Håller" i 10 år ! ? <- 05 aug 2007 21:21 #10824

Ok.

Då kör jag på med den jag har.
Det är inga dåliga utskifter alls med den. men om dem Håller i 10år med ett standardpapper på 80g + bläckstråleskrivar bläck vet jag inget om...

Dock ser allt bra ut iaf, så länge ingen spiller kaffe på dem hehe...
rtfm    :D 

SV: -> Är det MITT ansvar att MIN Faktura/Offert "Håller" i 10 år ! ? <- 06 aug 2007 05:14 #10828

  • Mojo
  • Mojo's Avatar
  • OFFLINE
  • Ivrig postare
  • Inlägg: 1616
  • Tack mottaget: 3
Dagens bläckstråleskrivare är bra i kombination med rätt papper. Epson har utmärkta skrivare som sägs klara upp till 100år i livslängd. Ingen som har testat så lång tid ännu dock ;-) Har för mig att de sänkt siffran till runt 70 år nu men det har mindre betydelse.

En viktig del gällande livslängd är även pappret som bör vara syrafritt.

All vätska i kombination med bläck är förödande, inklusive handsvett.

En nackdel är att bläckstråleutskrifter är riktigt dyra i jämförelse med laser. Samt tar längre tid att skriva ut en sida.

Mina egna tester så har både bläck och laser en hållbarhet på över tio år i förvaring i pärm.

En annan aspekt vad gäller att köpa in ny skrivare kan vara att laserskrivarna idag är så pass billiga att köpa samt att man vanligtvis får med patronern till skrivaren. Att köpa bara patronerna kan bli dyrare än att köpa en ny skrivare med patroner. Lite slit o slängsamhälle om man ser så på det.

En billig svartvit laserskrivare får du för ca 6-700kr en färgskrivare ca 2500kr, skrivaren bör ha en utskriftsupplösning om minst 600dpi.

Med vänliga hälsningar

Magnus Olsson
Uddatorp AB
Må väl!

SV: -> Är det MITT ansvar att MIN Faktura/Offert "Håller" i 10 år ! ? <- 06 aug 2007 06:43 #10830

En helt annan fråga: kvitton från butik, restaurang och dylikt mörknar ju efter någon månad. Om man har sådana i sin bokföring, vet någon hur Skatteverket ser på sådant?

SV: -> Är det MITT ansvar att MIN Faktura/Offert "Håller" i 10 år ! ? <- 06 aug 2007 06:55 #10831

  • Mojo
  • Mojo's Avatar
  • OFFLINE
  • Ivrig postare
  • Inlägg: 1616
  • Tack mottaget: 3
Mörkade kvitton är aldrig bra ;-)

Man har skyldighet att se till att kopiera sina kvitton så att de håller för bokföringen.

Med vänliga hälsningar

Magnus Olsson
Uddatorp AB
Må väl!

SV: -> Är det MITT ansvar att MIN Faktura/Offert "Håller" i 10 år ! ? <- 06 aug 2007 17:11 #10856


En helt annan fråga: kvitton från butik, restaurang och dylikt mörknar ju efter någon månad. Om man har sådana i sin bokföring, vet någon hur Skatteverket ser på sådant?


Inga problem så länge de är läsbara. Det är som tidigare sagts ditt ansvar att de är det. Kollade just igenom en pärm från -99 och de flesta kvitton där ser ok ut, några är bleka men fortfarande läsbara. (Snart 10 år) Är det större belopp ber jag generellt om ett skrivet kvitto eller utskriven kopia.
Med vänliga hälsningar,
Jonathan

Välj kommun från listan