Starta
Driva & Utveckla
Marknadsföring
Ekonomi
Mer

Periodisering - hur bokföra vid bokslut

Dela artikeln
torsdag, 03 juli 2014 0

Periodisering innebär att man justerar de belopp som hör till en annan period i resultaträkningen. Utgifterna eller i vissa fall inkomsterna bokförs då till rätt period. Det kan ju vara så att du betalar för något som i själva verket inte börjar gälla förrän senare såsom en försäkring som man betalar i förskott. För att det då ska se rätt ut i bokföringen så periodiserar man om den delen av förskottet som avser en annan period t.ex. nästa år. Syftet med detta är alltså att rätt kostnad/intäkt ska redovisas under rätt period för att resultatet ska vara rättvisande. För att förstå detta helt är det viktigt att kunna skilja på begreppen:

  • Utbetalning: Sker när själva betalningen sker.
  • Inbetalning: Sker när betalningen kommer in.
  • Utgift: Uppstår vid anskaffningstillfället som vanligen är när man köper något.
  • Inkomst: Uppstår vid försäljningstillfället.
  • Kostnad: Den del av utgiften som man hänför till en viss period.
  • Intäkt: Den del av inkomsten som hör till en viss period.

För det mesta är det endast ett fåtal av företagets konton som behöver periodiseras och då brukar man säga att det främst handlar om en del utgiftskonton.

Att tänka på vid periodisering

Vid årsbokslutet ska en lista över periodiserade intäkter och kostnader lämnas som en bokslutsbilaga för att man ska kunna dokumentera de aktiva periodiseringarna.

Enligt rekommendationer från bokföringsnämnden skall alla företag periodisera intäkter och kostnader som ett minimum på årsbasis.

Periodiserade kostnader redovisas i kontogrupp 17** och räknas som en del av företagets omsättningstillgångar.

Periodiserade intäkter redovisas i kontogrupp 29** och räknas som en del av företagets kortfristiga skulder.

Exempel på bokföring av periodisering

Det är vanligt förekommande att du som företagare betalar hyra för lokal eller kontor varje kvartal. Du betalar då hyran i förväg och den månaden som är nu ska då bokföras som hyra medan resterande del ska bokföras som förutbetald hyra. Låt säga att månadshyran ligger på 10000 kronor dvs. 30000 kronor för tre månader.

Konto

Kontonamn

Debet

Kredit

1930

Konto

 

30000

5010

Lokalhyra

10000

 

1710

Förutbetalda hyreskostnader

20000

 

När nästa månad sedan kommer så bokför man den hyran trots att betalning redan tidigare skett. Det gör man då så här.

Konto

Kontonamn

Debet

Kredit

1710

Förutbetalda hyreskostnader

 

10000

5010

Lokalhyra

10000

 

Sedan gör du likadant när den sista månaden kommer.

Periodisering av anläggnings- och omsättningstillgångar

I balansräkningen finner man två olika sorters tillgångar; anläggnings- och omsättningstillgångar som det är viktigt att man särar på enligt följande:

  • Lagtextens definition av anläggningstillgång, ÅRL 4. kap 1 §: ”Med anläggningstillgång förstås tillgång som är avsedd att stadigvarande brukas eller innehas i verksamheten”. Dessa till för långsiktigt innehav.
  • Lagtextens definition av omsättningstillgång, ÅRL 4. kap 1 §: ”Med omsättningstillgång förstås annan tillgång”. Dessa är de som inte innefattas i definitionen anläggningstillgångar och är till för kortsiktigt innehav.

På så vis skiljer man på om det ska klassas som en inventarie som tas upp som en tillgång eller som en förbrukningsinventarie som tar upp som en kostnad.

Anläggningstillgångar

För att tillgången ska räknas som en inventarie ska den uppfylla följande kriterier:

  • Avsikten med den är att den ska användas för stadigvarande bruk
  • Den ska ha en nyttjandeperiod på 3 år eller mer
  • Anskaffningsvärdet ska överstiga 5000/10000 kronor i mindre företag och ca 20000 kronor i större företag.

För dessa rekommenderas man att använda sig av den indirekta metoden för avskrivning av anläggningstillgångar. Den innebär att tillgångarna bokförs på två olika konton. Ett konto för anskaffningsvärdet (debet) och ett konto för de hittills gjorda avskrivningarna (kredit).

Omsättningstillgångar

Omsättningstillgångarna delas in i olika typer:

  • Lagerförda artiklar
  • Fordringar på kunder & leverantörer
  • Fordringar på anställda, myndigheter med flera
  • Förutbetalda kostnader
  • Placeringar med kort löptid
  • Likvida medel i olika former

När det handlar om bokföring av omsättningstillgångar så brukar man använda sig av följande kontoklasser.

  • 14**, Lagerförda varor och tjänster
  • 15**, Fordringar på kunder
  • 16**, Övriga kortfristiga fordringar.
  • 17**, Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter.
  • 18**, Kortfristiga placeringar.
  • 19**, Likvida medel.

Ordlista & Bokföringsexempel

Här hittar du exempel hur du redovisar olika inköp, intäkter, samt förklaringar av bolagsformer och andra termer inom företagsekonomi. Fler tips om bokföring i bolaget har du här.

Hur du starta enskild näringsverksamhet

Hur aktiebolag fungerar

Starta handelsbolag

Starta ekonomisk förening

Hur starta egen ideell förening

 

Bokföringslagen och olika skyldigheter företagare har

Olika principer i bokföringen

Olika budgetar och deras syften

BAS-kontoplan

Faktureringsmetoden

Kontantmetoden

 

Skatter i aktiebolag, ekonomiska föreningar och handelsbolag

Periodisering

Hur man rättar felaktiga verifikationer

Observationskontot

Procentsatser och belopp 2014

Så går avstämningen till

 

Bokföring av mobiltelefon och fast telefon

Bokföring av internetanslutning

Bokföra årets vinst eller förlust

Bokföring av reklam och sponsring

Bokföra förmåner

Bokföring av bil

Bokföring av inventarier

Bokföring av företagsförsäkringar

Exempel hur man bokför banktransaktioner

Så bokför man traktamenten

Bokföra eget kapital i enskild firma

Bokföring av personalkostnader

Bokföring av representation

 

Avsättning till periodiseringsfond

Avdrag och bokföring av kontor

 

Bokföra försäljning av varor och tjänster

Bokföra inköp av varor och tjänster

Försäljning av varor och tjänster inom EU

Försäljning av varor och tjänster utanför EU

Inköp av varor tjänster från annat EU land

Inköp av varor tjänster från länder utanför EU

Det gäller vid bokföring av moms

Moms vid handel med utlandet

Senaste nytt

Välj kommun från listan