En SWOT-analys är ett av de mest använda verktygen inom strategisk planering. Med en enkel nulägesanalys kan du kartlägga ditt företags styrkor, svagheter, möjligheter och hot – och få ett tydligt underlag för bättre beslut och konkurrensfördelar.

Förkortningen SWOT står för Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats.

Snabbmeny - innehåll:

Varför använda SWOT-analys? Fördelar och begränsningar

Fördelar:

• Enkel att förstå och förklara.
• Främjar gruppdiskussion och strategisk medvetenhet.
• Kan användas i alla typer av företag: från startups till etablerade organisationer, varumärken och produkter.

Begränsningar:

• Ger bara en ögonblicksbild – inte en dynamisk analys.
• Risk för bias när styrkor och svagheter listas.
• Kan behöva kompletteras med andra verktyg.

Så gör du en SWOT-analys (steg för steg)

1. Samla ett team med olika perspektiv. (Kör förslagsvis en brainstorming - det är ett bra sätt att komma igång på. Så gör ni en brainstorming-session)
2. Lista styrkor och svagheter internt.
3. Kartlägg möjligheter och hot i omvärlden.
4. Analysera mönster och samband.
5. Använd resultatet som grund för strategiska beslut.

Du kan också rita en kopia av denna matris på ett papper eller whiteboardtavla, eller skriva på postit-lappar och sätta på väggen.

Steg 1: Interna faktorer – styrkor & svagheter

Styrkor och svagheter är interna faktorer du själv kan påverka.

Styrkor kan handla om resurser, kompetenser, varumärke eller marknadsposition.

Exempel på styrkor:

• Starkt varumärke
• Höga marginaler
• Specialkompetens inom organisationen
• Egenutvecklad teknik
• Patent
• Lojal kundbas
• Kunniga medarbetare
• Goda finanser
• Stark likviditet
• Kreativitet och innovationskraft

Svagheter kan vara brister som begränsade resurser, höga kostnader eller svag marknadsföring.

Exempel på svagheter:

• Dålig ekonomi
• Föråldrad teknologi
• Brist på kompetens
• Ineffektiva processer
• Ingen varumärkeskännedom
• Svag försäljning
• Ingen tydlig målsättning
• Dåligt formulerad affärsidé
• Ingen affärsplan
• Brist på marknadsstrategi

💡Tips: Styrkor och svagheter är alltid relativa – de måste sättas i relation till konkurrenter och marknadens krav.

Steg 2: Externa faktorer – möjligheter & hot

Möjligheter och hot ligger i omvärlden och är svårare att kontrollera.

Möjligheter kan vara nya trender, marknader, teknologier, samarbeten.

Exempel på möjligheter:

• Ny marknad öppnar sig
• Konsumenttrender ändrar sig
• Teknologiska framsteg
• En konkurrent går i konkurs
• Lagändringar eller positiva förändringar i regelverk
• Import och exportmöjligheter
• Affärssamarbeten

Hot kan handla om ökad konkurrens, lagstiftning, konjunkturförändringar.

Exempel på hot:

• Intensiv konkurrens
• Konjunkturändringar
• Regelverk och lagar ändras
• Pandemier
• Förskjutningar i konsumentbeteende
• Ny teknologi och IT utveckling
• Minskad efterfrågan
• Förlorar nyckelmedarbetare
• Tappar stort kontrakt

Steg 3: Så använder du resultatet på rätt sätt

Så, nu är du klar med din SWOT-analys. Det viktiga nu är att dra nytta av den kunskap du fått – för att utveckla företaget och stärka konkurrenskraften. Genom analysen vet du bättre hur företaget står sig mot omvärlden och vad som internt behöver förbättras.

Här är tre sätt att använda resultaten:

1. Förbättringsmöjligheter
   Analysera de svagheter som kom fram och fundera på hur du kan minimera riskerna. Skriv ner en strategi med tydliga mål och deadlines – då blir det ett aktivt arbete istället för bara en lista.
2. Identifiera affärsmöjligheter
   En av de största vinsterna med en SWOT är att upptäcka nya tillväxtmöjligheter. Det kan handla om nya affärsområden, samarbeten eller idéer som kan ge ökad lönsamhet.
3. Förebygg problem innan de uppstår
   Genom att identifiera hot i förväg kan du planera åtgärder för att mildra eller undvika dem. Det gör att du står bättre rustad om problemen väl inträffar.

“SWOT blir värdefull först när du använder resultaten för att driva förändring och beslut – inte när den stannar som fyra listor.”

💡Tips: SWOT fokuserar på nuläget, medan PESTEL analyserar omvärldsfaktorer och Porter’s Five Forces bedömer konkurrenssituationen. Tillsammans ger de en mer komplett bild.

Exempel på SWOT-analyser från olika branscher

Detaljhandel (etablerad kedja):

• Styrka: starkt varumärke, bra leverantörsavtal.
• Svaghet: höga fasta butikskostnader.
• Möjlighet: växande e-handel.
• Hot: prispress från lågprisaktörer.

Tech-startup:

• Styrka: innovationsförmåga.
• Svaghet: begränsat kapital.
• Möjlighet: snabbväxande nischmarknad.
• Hot: risk att kopieras.

Tjänstesektor (konsultbyrå):

• Styrka: specialistkompetens.
• Svaghet: beroende av nyckelpersoner.
• Möjlighet: ökat behov av digitalisering.
• Hot: billig internationell konkurrens.

Notera: Forskningsartikeln använde Nike som exempel – företaget utnyttjade låga kostnader och hög kvalitet för att utmana etablerade konkurrenter.

Påhittat exempel (Kalle och Ebba)

Här får du ett exempel på hur du ska tänka och vad du kan skriva ner i ditt företags SWOT-analys.

Kalle och Ebba ska starta en butik för att sälja importerade mattor. Efter deras brainstorming tillsammans med några entreprenörer de känner hade de fått fram flera intressanta punkter:

Styrkor:

• Kalle har stor kunskap om branschen och följer med i trender både i Sverige och utomlands.
• Ebba har en bra känsla för stil, färg och form och vad som går hem hos kunderna.
• Lokalen är bra placerad med bra tillströmning av potentiella kunder.
• Kalle har lång erfarenhet av att driva butik.
• Ebba har studerat marknadsföring.
• Båda goda kontakter med leverantörer och importörer.

Svagheter:

• Ebba är gravid och det kommer att minska möjligheterna att jobba i butiken.
• Deras kundunderlag är litet för stunden.
• De har ingen e-butik.
• Ekonomin är begränsad vilket gör att de inte kan köpa upp för stort lager.
• Både Kalle och Ebba har inte bra koll på hur man gör budgetar och sköter ekonomin i ett företag.

Möjligheter:

• Intresset för heminredning ökar.
• I närheten finns andra butiker som säljer heminredningsprodukter vilket möjliggör ett samarbete.
• Det finns ingen liknande butik i stan.

Hot:

• Den svenska kronan är lågt värderad vilket ökar priserna för import.
• Det ryktas om att en butik som möjligen kan konkurrera ska etablera sig i stan.
• Lågkonjunkturen kan bli långvarig.
• Trenden där efterfrågan på importerat minskar.

Kalle och Ebba kan nu använda denna SWOT-analys för att affärsutveckla sitt företag. De har även nytta av den när de skriver sin affärsplan.

Denna text rörande ett exempel på SWOT-analys är helt fiktiv och ska ses som inspiration och hjälpmedel.

Vanliga misstag vid SWOT-analys

• Att bara göra listor utan analys.
• Att inte uppdatera analysen regelbundet.
• Att upprepa självklarheter (“bra personal”).
• Att inte jämföra med konkurrenter.
• Att se SWOT som slutpunkt istället för startpunkt.

Kort film: Så gör du en SWOT-analys

Slutkläm: SWOT som startpunkt för konkurrensfördelar

En SWOT-analys är en effektiv nulägesanalys som hjälper dig att förstå dina styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Men det är först när du tolkar resultaten och omsätter dem i strategi som analysen ger verkliga konkurrensfördelar.

“SWOT är mer än fyra listor – det är berättelsen de skapar och de beslut som följer som avgör om analysen leder till konkurrensfördelar.” (Gurel & Tat, 2017)

Hoppas på det bästa, men planera för det värsta - med en SWOT-analys.

Fler resurser:

• Så skriver du en affärsplan
• Bygg en affärsmodell som fungerar med en business model canvas