Problem ombildning enskild firma till aktiebolag

2
Hejsan!
I ett par år körde jag enskild firma och det gick så pass bra att jag beslutade mig för att ombilda till AB. Fick rådet att starta ett nytt AB och över tid avveckla/avsluta den enskilda firman och det var precis vad jag gjorde.

En bekant har sedan starten av min enskilda firma hjälpt mig med bokföring, deklaration osv. men han var inte riktigt säker på hur ett AB funkar – och framför allt inte hur man hanterar övergången från ett enskild firma till AB. Själv är jag som ni förstår ännu mindre insatt i sånt här.

Vi vände oss därför till en revisor som sa att jag skulle ta den enskilda firmans alla pengar (säg 200 000 kr) och föra över dessa till AB't via så kallade periodiseringsfonder samt expansionsfonder. Eller göra en "maximal avsättning till expansionsfonder och en maximal avsättning till periodiseringsfonder" som han uttryckte det om jag inte minns fel.

Detta var precis vad vi gjorde. Och nu kommer problemet: Jag hade ännu inte betalat in all skatt för den enskilda firman. Det återstår till och med en hel del då jag uppenbarligen tjänat mer (och betalat för lite skatt). Med andra ord, pengar som min enskilda firma tidigare hade sitter nu låsta i mitt AB. Och jag behöver minst 50 000 kr att betala till skatt.

Jag borde ju givetvis först ha betalat all skatt och efter det satt över pengarna i AB't. Eller visst är det så? Är det kört... måste jag skatta för pengarna två gånger nu (om jag t ex tar ut pengar från AB't via aktieutdelning för att betala min enskilda firmas – alltså min privata- skuld till skatteverket)? Finns det någon räddning här? Jag hatar det faktum att jag inte förstår ett skit av sånt här, men när man vänder sig till proffs så litar man ju blint på vad de säger. 🙁

Otroligt tacksam för svar och ledsen för romanen.

/Raymond
157
1
Hej. Jag är varken skatteexpert eller revisor men önskar lämna lite privata tankar som kanske kan hjälpa dig. Med hänvisning att det är ju upp till dig att lösa det till syvene o sist utan att mitt inlägg är någon form av säker källa (Egen risk vill säga). Du borde ha kollat med skatteverket också då de idag är vänlig inställda till att hjälpa företagare (oftast). Men om du har betalat för lite i skatt så går ju inte det att ändra på oavsett om du hade pengarna kvar på företagets konto eller inte. Detta är ju något som borde ha framkommit i bokföringen innan ni gjorde transaktionerna mellan fonderna som ni nu gjorde, om allt sköttes helt korrekt i och med att man borde ha gjort klart allt innan i det gamla bolaget, om man ämnade att föra över pengarna till ett nytt bolag. Hur mycket hjälp fick ni av revisorn? Enbart grundläggande eller mer utförligt? I så fall har ju denne till uppgift att upptäcka den här typen av problem och dessutom skyldig enligt lag att utföra sitt jobb korrekt. Men har ni bara frågat revisorn har denne kanske tagit för givet att allt var korrekt utfört och därför gav er rådet med fonderna? Hur redovisar du idag? Per månad/kvartal/år? Redovisar du per år är det inte helt omöjligt att detta händer. Särskilt om du betalar in preliminärskatt så är det lätt att tro och stirra sig blind på denna och "missa" att betala in tillräckligt med skatt. När du säger en kompis som hjälper dig med bokföringen... I och med att du är som jag, som kan nada om bokföring m.m. så bör du ju fråga din kompis vad som hände när denne har bokfört åt dig då arbetet med bokföringen även skall tala om för dig att du har betalat för lite i skatt, om man gör det rätt. Mitt råd till dig är därför att: Ring till Skatteverket omgående och rådfråga dem om hur du kan göra. Du har ju fört över pengarna till en ny juridisk person, alltså ett företag som inte har något med det gamla företaget att göra. Precis på samma sätt som om du skulle fört över pengar till ett helt random företag i Sverige - Ingen skillnad. Så i min värld ser jag det som så att det har blivit en tabbe eventuellt på grund av okunskap. Så därför vill jag även lägga rådet att ev. byta person som redovisar åt dig nu när det kommit till att bli ett AB. Du har mycket mer skyldigheter och blir något fel kan du sitta riktigt i skiten. Anlita en väl använd revisor som även denne har skyldigheter enligt lag. Så - nu har jag skrivit en roman till dig. Eventuellt hjälper den dig kanske inte. Den kanske gör dig förbannad för att jag har fel i alla eller vissa delar. Jag har inte för avsikt att trycka ner din kompis som säkert är grym, men detta borde ha upptäckts tidigare kan jag tycka. Då det i min värld planeras att tömma ett bolag då bör man även kollat upp om allt åtagande till Skatteverket har gjorts korrekt. Och eftersom du är personligt ansvarig i enskild firma får du i värsta fall (om inte skatteverket kan gå med på undantag eller hjälpa dig vidare) punga upp dessa pengar, du kan dessutom inte kräva dessa av din bokförare. Så ja, ta av privata pengar eller kassera ut en fet bonus som första transaktion av AB't. Inte vackert men inte så mycket fler alternativ ser jag inte, om inte någon annan har något mer vettigt att säga än det jag har kommit med. Jag kan ju ha totalt fel. Ha det gott, och var inte för sur på mig nu :)
Med vänlig hälsning Carl Jonas Följ mig på Twitter http://www.twitter.com/carl_jonas www.carljonas.se - Blogg om företagande www.oneconsultant.se - Webbyrån som gör dig nöjd Webbutvecklare, entreprenör och bloggare
2
Här kommer en till roman med liknande problematik. Jag har 250 000 kr som ska in till beskattning i mars 2013. Anledningen till denna för mig gigantiska skatteskuld, är att personen som haft hand om bokföringen i min enskilda firma, under 3 års tid satt av 30% av vinsten i periodiseringsfonder. Tyvärr är jag dålig och ointresserad av ekonomi och inte vetat om detta. Ska man vara efterklok så vore det bättre att ta skatten när den kommer, se om man klarar det, annars ta en funderare om man ska byta bana. Nu är läget som det är, så det gäller att göra det bästa av situationen. Bakgrund: Startade enskild firma 2006. Firman har efterhand gått bättre och bättre och 2012 bestämde jag mig för att starta Aktiebolag och lägga ner den enskilda firman. Då satte jag in omkring 500 000 i AB:et från EF. I samband med att jag startat AB, bytte jag ekonomi-person och i förra veckan fick jag samtal av den nya personen om rådande situation. Åtgärder? Rådet jag fått är att inte aveckla enskilda firman utan ha AB:et kvar och skicka exempelvis en faktura på en låg summa från den enskilda firman per år. Då kan jag fasa ut skulden på 3 år så att jag slipper betala hela summan i mars 2013. Företaget bedriver endast tjänster, jag säljer inga prylar eller liknande. Är det någon som kan ge något råd hur jag ska bete mig? Jag har sedan jag startade företaget köpt en massa prylar, finns det något sätt att sälja dem till AB:et? Om jag får förlust i enskildfirman nu 2013, dvs köper företagsprylar, kan jag kvitta den förlusten mot periodiseringsfonderna? Tacksam för alla svar mvh Patrik
2
carl_jonas: Tack så hemskt mycket för ditt svar och samtidigt vill jag be om ursäkt för att jag inte svarat på detta tidigare. Har tagit dina tips till mig och ska göra vad jag kan för att ställa allt tillrätta. Börjar med Skatteverket. Återkommer med info om hur det gått. /R PS. Fortsätt gärna tråden med svar på pontica22s inlägg. Intresserad att höra vad ni har att säga om det.
2
Raymond, skriv gärna ut den information som du får från skatteverket. Tacksam för all information som jag kan få i detta ämne. Fyll gärna på med information om det är någon som är insatt i dessa ämnen. / Patrik

Du måste vara inloggad för att kunna skriva i forumet. för att registrera dig som medlem.