Är du en av dem som tycker att bokföring och ekonomi är ett nödvändigt ont som företagare? Då ska du tänka om. Bokföring och kontroll på företagets ekonomi är en av de grundläggande faktorerna i ett lyckat företag. Det behöver inte heller vara så komplicerat att hålla reda på ekonomin.
Missa inte fler råd!
Sverige bästa nyhetsbrev för företagare säger vissa. Vad tycker du?
Prenumerera gratis.
Läs även
Gör som 20 000 andra företagsledare och entreprenörer och gå med i vårt nyhetsbrev. Vi ger dig de senaste trenderna och tipsen.
Du kan enkelt avanmäla dig och vi garanterar att din e-postadress kommer att hanteras rätt och inte säljas eller lämnas till tredjepart.
1. Skaffa ett smart bokföringsprogram
Den bästa investeringen du kan göra som småföretagare är att införskaffa ett bra bokföringsprogram . Det finns många bokföringsprogram att välja mellan. Välj noga ut ett som passar företagets behov. Välj dessutom gärna ett program som du kan koppla till löneprogram, kundregister, lagerregister och faktureringsprogram. Ett integrerat system skapar smidighet i företaget. Redovisningarna blir enklare, kunderna får sina leveranser snabbare, och du kan snabbare få betalt för dina produkter eller tjänster.
I nyare programmodeller går det att lägga till e-faktura. Med ett sådant system behöver du inte ens skriva ut fakturan, utan allt går elektroniskt. Enkelt, smidigt och snabbt. Dessutom sparar du in på kuvert och porto.
En del företag erbjuder bokföring utan konteringar. Dessa har sina begränsningar, men kan vara intressanta för det lilla företaget utan stora investeringar.
2. Skaffa e-legitimation
Med e-legitimation får du enkelt koll på din ekonomi. Numera går det att redovisa moms, arbetsgivaravgifter och lämna deklaration via nätet, även om du är företagare. Dessutom kan du genom ett par knapptryck hålla dig informerad om vad som händer och komma skall på ditt skattekonto. Förutom att bokföring och deklarationer blir lättare, behöver du inte heller hålla reda på papper eller frankera några kuvert. Enkelt och behändigt.
3. Skaffa rutiner
Det är lätt att ekonomin glöms bort när allt annat brådskar. Fokus hos en småföretagare ligger ofta i att skaffa kunder och att leverera det som kunderna beställt. För att verkligen ge sig tid till att hålla ordning på ekonomin är det bra att skaffa regelbundna rutiner. Varför inte avsätta en tid i almanackan varje vecka för genomgång. Snart inser du att det inte tar så lång tid och att du får större och starkare grepp om ditt företagande.
4. Skaffa hjälp
Det finns mängder med sidor på internet som kan hjälpa dig med information om bokföring och ekonomiska funderingar. Våga även fråga andra företagare hur de arbetar. Det ger kunskap.
När du sedan ska upprätta bokslut och deklarera kan det vara på sin plats att anlita en revisor. Fråga gärna inom nätverket vilken revisor som ger bäst valuta för pengarna. Det finns många bra småföretagare som arbetar som revisorer och som erbjuder ett stort engagemang och rådgivning.
5. Utnyttja bokföringen i din affärsverksamhet
Bokföring är guld värd i planeringen av en affärsverksamhet. Den visar svart på vitt hur mycket pengar som kommer in, vilka kunder som genererar vad och vad de faktiska omkostnaderna är för att sälja en vara eller en produkt. Med kontroll över ekonomin kan du också anpassa verksamheten efter rådande förutsättningar, och planera framtidens investeringar.
Mer information om ekonomi och företag kan du få på:
Skatteverkets hemsida – här kan du sköta det mesta som har med redovisning till staten. FAR – organisation för revisorer med information om regler för revision i olika bolag. Företagarförbundet – Företagarförbundet, arbetar för att underlätta regelverk och dylikt för småföretag.
Företagande Redaktionen
Redaktionen på Foretagande.se består av en rad författare, företagsledare och entreprenörer som jobbar för att lyfta och hålla liv i företagar- och entreprenörsandan i Sverige.
Det skulle vara intressant att se en (eller fler) förlängning på denna artikel med mer information om punkt 5 - hur man kan använda bokföringen praktiskt i planering och styrning för företaget.
Är du en av dem som tycker att bokföring och ekonomi är ett nödvändigt ont som företagare? Då ska du tänka om. Bokföring och kontroll på företagets ekonomi är en av de grundläggande faktorerna i ett lyckat företag. Det behöver inte heller vara så komplicerat att hålla reda på ekonomin.
RSS för kommentarer
