Vad avtalet reglerar

Avtalet skrivs mellan bolaget och den enskilda ledamoten, normalt i anslutning till att han eller hon väljs in. Det ersätter inte stämmobeslutet, utan lägger till det praktiska som beslutet inte innehåller.

Punkterna i avtalet

• Uppdraget. Vad ledamoten förväntas göra utöver de formella sammanträdena, och vilken tid som avsätts.
• Sekretess. Vilken information som omfattas, hur länge tystnadsplikten gäller och vad som gäller efter att uppdraget upphört.
• Arvode. Belopp, betalningstidpunkt och vad som ingår respektive ersätts separat.
• Jäv och konkurrens. Hur en intressekonflikt anmäls, och vad som gäller vid styrelseuppdrag i konkurrerande bolag.
• Personuppgifter. Ansvaret för de uppgifter ledamoten hanterar inom uppdraget.
• Hinder, hävning och avtalstid. Vad som händer om ledamoten inte kan fullgöra uppdraget, hur avtalet upphör och när det löper ut.

Förhandsgranska mall genom att klicka på bilden.

Stämmoprotokollet räcker inte

Valet av ledamot registreras hos Bolagsverket, och ansvaret följer av aktiebolagslagen. Men lagen säger ingenting om hur mycket tid uppdraget kräver, vad arvodet ska täcka eller hur ni hanterar att ledamoten samtidigt sitter i styrelsen för ett bolag i samma bransch.

Den luckan märks först när något går snett. Ledamoten anser sig ha gjort sitt genom att komma på fyra möten om året. Bolaget hade räknat med löpande kontakt däremellan. Ingen av parterna har fel, eftersom ingenting var sagt.

Tystnadsplikten står inte i lagen

Aktiebolagslagen innehåller ingen uttrycklig tystnadsplikt för styrelseledamöter. Skyldigheten att inte sprida känslig information följer i stället av ledamotens lojalitetsplikt mot bolaget, en oskriven princip. Skadestånd förutsätter dessutom att röjandet orsakat en skada som går att mäta i pengar.

En ledamot får del av prissättning, marginaler, kundavtal, löner och pågående tvister. I ett bolag med tio anställda är det i praktiken hela verksamheten. Ett skrivet sekretessåtagande gör tre saker som lojalitetsplikten inte gör: det pekar ut vad som är hemligt, sätter en tid, och gör att ledamoten faktiskt läser villkoret innan han eller hon skriver under.

Vad avtalet inte kan göra

Avtalet kan inte binda någon att sitta kvar. Ett uppdrag som styrelseledamot upphör i förtid så snart ledamoten själv, eller den som utsett honom eller henne, anmäler det. Ändringen får verkan när anmälan kommer in till Bolagsverket. Stämman kan på motsvarande sätt entlediga en ledamot utan att ange något skäl.

Avtalet tar inte heller bort skadeståndsansvaret enligt aktiebolagslagen, och inte det personliga betalningsansvar som kan uppstå vid kapitalbrist eller obetalda skatter. Det reglerar samarbetet, inte ansvaret.

Arvodet är lön, inte faktura

Styrelsearvode beskattas hos ledamoten som inkomst av tjänst. Bolaget drar preliminärskatt och betalar arbetsgivaravgifter, precis som för en anställd. Att fakturera arvodet från eget bolag är möjligt bara i undantagsfall, vid avgränsade och tidsbegränsade insatser. Grunden är att ett styrelseuppdrag enligt lag bara kan innehas av en fysisk person, fastslaget av Högsta förvaltningsdomstolen 2017 och prövat igen i plenum i december 2019.

Frågan är under utredning. Finansdepartementet tillsatte i september 2026 en utredning om hur arvoden från styrelseuppdrag och andra uppdrag av personlig karaktär ska beskattas. Den ska redovisas senast den 31 oktober 2027. Fram till dess gäller nuvarande praxis. Ange därför arvodet som ett bruttobelopp i avtalet och skriv ut att sociala avgifter tillkommer för bolaget.

Andra uppdrag än styrelseuppdrag

Ska ni anlita någon för ett uppdrag utanför styrelsen, till exempel en konsult eller rådgivare, är det ett annat avtal. Använd det vanliga uppdragsavtalet i stället.

Så kommer du åt mallen

Mallen ingår i Premium-medlemskapet på Företagande.se. Som Premium-medlem får du obegränsad tillgång till samtliga dokumentmallar, reklamfri surfning och en utökad profil. Du bidrar samtidigt till att vi kan fortsätta granska myndigheter och driva frågor som påverkar dig som företagare, utan presstöd och utan särintressen bakom oss.