Starta
Driva & Utveckla
Marknadsföring
Ekonomi
Mer

80/20 regeln – Maximera din effektivitet

Dela artikeln
tisdag, 21 mars 2017 1
80/20 regeln – Maximera din effektivitet

80/20 regeln eller Paretoprincipen som den också kallas har använts flitigt av både stora och små företag under mer än ett sekel. Den anses av många vara den mest effektiva metoden för att identifiera och prioritera förbättringsarbete avseende bland annat lönsamhet, kostnader och kvalitet.

Principen är mer än 100 år gammal och den första upptäckten gjordes av Vilhelm Pareto 1896 då han i sin trädgård påträffade att 20 % av hans bönkapslar producerade 80 % av hans bönor. Vid ytterligare observationer visade det sig att detta inte var en slump, utan 80/20 förhållandet var mer att betrakta som en regel än ett undantag. Paretoprincipen är applicerbar på nästan vad som helst, t.ex. ekonomi, vetenskap, biologi, sport och mjukvara.

Regeln hävdar att en mindre del av orsaker står för en till en större del av resultatet. Bokstavligt talat betyder det att 80 % av det du presterar på jobbet kommer från 20 % av din arbetstid. Vi föreställer oss ofta att det finns ett 50/50 förhållande mellan input och output men så är nästan aldrig fallet vilket gör att det är svårt för den mänskliga hjärnan att relatera till regeln.

Paretoprincipen, 80/20-regeln

Exempelvis utsätts sannolikt 20 % av dina mattor för 80 % av slitaget, och du använder antagligen 20 % av dina kläder 80 % av tiden. Dessa förhållanden är vanligare än vi tror och om du som företagare ska börja arbeta smartare, så måste du börja söka dessa samband.

Anledningen till att regeln heter 80/20 är att det i praktiken visar att det oftast är förhållandena 80/20 som är vanligast. T.ex. att 80 % av problemet kan hänföras till 20 % av orsakerna, men förhållandet kan lika gärna vara 70/30, 80/10 eller 95/15, det behöver alltså inte summera till 100.

I exemplet nedan ser vi till exempel att följande förhållanden föreligger mellan antal artikelnummer och kostnaden för reparation och underhåll.

4 % av artiklar står för 60% av kostnaderna.

11 % av artiklar står för 80% av kostnaderna.

20 % av artiklar står för 90% av kostnaderna.

44 % av artiklar står för 99% av kostnaderna.

Diagram som med hjälp av Paretoprincipen visar förhållandet mellan antal artiklar och kostnaden för reparation och underhåll.

Några förhållanden som sannolikt förekommer på din arbetsplats:

  • 80 % av alla kvalitetsfel kan förklaras med 20 % av alla kvalitetsbrister
  • 80 % av de viktigaste frågorna behandlas på 20 % av mötestiden 
  • 80 % av alla saldofel återkommer i 20 % av alla artikelnummer
  • 80 % av alla underhållsreperationer kan hänföras till 20 % av anläggningarna 
  • 80 % av bolagets vinst kommer från 20 % av alla sålda produkter/tjänster
  • 80 % av attesttiden läggs på 20 % av fakturorna
  • 80 % av det som är viktigt bärs upp av 20 % av kostnaderna

För att jobba effektivt med 80/20 regeln så måste du varje dag ställa dig frågan:

Hur kan jag identifiera och åtgärda de 20 % som ger den 80 %-iga effekten?

Tack vare Excel är det enkelt att både skapa och arbeta med Paretodiagram. Se följande film:

Vill du lära dig mer om 80/20-regeln så kan jag rekommendera boken ”80/20-regeln - Hemligheten med att uppnå mer med mindre” av Richard Koch

Kommentarer

  • lars arenander
    lars arenander torsdag, 23 mars 2017

    I boken KVINNA I STRID och WOMAN IN BATTLE som jag skrivit (översättning Ulf Dalman) är ett sådant verk. Det var mycket grundarbete med att skriva, redigera, trycka. marknadsföra. Man kan naturligtvis hålla på med hur mycket marknadsföring som helst, men vid 70 års ålder låter jag tiden arbeta för mig och det är mycket stimulerande och trevligt. Som inredare och designer håller jag nu på med ett kompaktmöbelsystem för hem och kontor vilket för vissa blir en besparing på en halv million eller mer till en kostnad en bråkdel av detta. Jag hoppas att det inte blir för populärt för då kommer jag i samma sits som för 35 år sedan då jag höll på att jobba ihjäl mig å andra sidan det är svårt att säga nej.

    Lars Arenander
    Start av företag och ekonomistyrning samt egen bokutgivning

Senaste nytt

Välj kommun från listan